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Dématérialisation de la paie

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Dématérialisation de la paie

A chaque rémunération, l’employeur a l’obligation de remettre à ses employés un bulletin de paie. Il peut être remis en mains propres ou par voie postale. Depuis le 13 mai 2009, il y a une nouvelle possibilité : la remise du bulletin sous forme dématérialisée sur un support électronique. Il s’agit de la même fiche de paie, avec les mêmes mentions inscrites dessus. Il faut pour cela que les entreprises s’équipent de nouvelles technologies et qu’elles aient recours à des prestataires intermédiaires. Alors, pour quelles raisons une entreprise déciderait-elle de dématérialiser ses bulletins de paie ? Nous verrons dans un premier temps, pourquoi il faut procéder à cette dématérialisation et dans un second temps, nous verrons que c’est une mise en œuvre plus compliquée qu’il n’y parait.

I. Pourquoi procéder à la dématérialisation du bulletin de paie ?
La dématérialisation des bulletins de paie permet aux entreprises de faire des économies. En effet, elle entraine une économie d’argent (diminution des coûts opérationnels : papier, encre, timbres, enveloppes…), elle entraine aussi un gain de temps (remplacement des procédures manuelles par des procédures électroniques automatisées et rapides). Mais il y a aussi une sécurité plus importante qui est mise en place. En effet, il y a moins de risques en ce qui concerne la perte des bulletins, qu’ils soient transmis en mains propres ou par voie postale. L’entreprise devra créer un coffre-fort électronique pour conserver les bulletins de paie de ses salariés.

II. Une mise en œuvre plus compliquée qu’il n’y parait…
Avant même de dématérialiser les fiches de paie, les employeurs doivent demander l’accord de leur salariées, c’est en effet une condition sine qua none pour cette opération.
Toutes les entreprises ne peuvent pas faire appel à des prestataires de services extérieurs à leur entreprise, ni s’équiper des dernières technologies disponibles sur le marché. D’autre part, le

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