Pascale REVAULT

24 novembre 2011 - CREG

Pour comprendre la dématérialisation des traitements comptables
Mots-clés : dématérialisation, traitements comptables, règles comptables, GED, Workflow, performance,
IT Scorecard, EDI, EBICS, Cloud Computing, SaaS

Quel rapport y-a-t-il entre la région de Sumer en Mésopotamie, vers 3 500 avant J.-C. et la France, en 2000 après J.-C. ? Alors qu'un univers sépare ces deux lieux et ces deux époques, la comptabilité les rapproche pourtant. C'est en effet au sud de l'Irak que furent découverts, il y a
5 500 ans, les premiers vestiges présentant des enregistrements comptables1 et c'est en France que fut créée en 2000 la première "plateforme de dématérialisation des experts-comptables", accessible sur le site www.jedeclare.com. La pratique de la comptabilité n'a cessé d'évoluer jusqu'à connaître, depuis la seconde moitié du XXe siècle, une mutation profonde des traitements comptables avec l'informatisation. Ces toutes dernières années ont vu apparaître une nouvelle innovation, la dématérialisation, qui consiste à "transformer un flux de documents, ainsi que les traitements qui lui sont appliqués, en flux et traitements numériques"2. Peut-on considérer que les services dématérialisés représentent l'avenir de l'informatique professionnelle, comme Steve Jobs l'avait annoncé pour l’informatique personnelle ? En tout cas, leur développement continue de modifier plus largement les pratiques comptables au sein des entreprises et le marché est en pleine expansion malgré un contexte économique peu favorable.
Appliquée dans le cadre de la comptabilité financière, la dématérialisation permet de traiter les nombreux flux de données et de documents circulant en interne mais facilite surtout leur transit auprès des tiers concernés. La problématique pour l'entreprise est alors de mettre en place une dématérialisation des traitements comptables, tout en respectant les règles comptables et juridiques contraignantes. L'objet de cette étude est