La secrétaire est tout d'abord l'assistante du responsable des ressources humaines.
Elle s'occupe de tout ce qui concerne la législation du travail les relations avec les partenaires sociaux et la préparation des réunions du Comité d'entreprise

Description du Métier : Ouvrir le courrier du directeur, le hiérarchiser et le mettre sur son bureau. Faire le planning des réunions du directeur au cours d'une semaine.
Taper le courrier sur ordinateur, l'envoyer ou le faxer. Faire les comptes-rendus des réunions et établir les notes de service.
Finalité

Draine un ensemble large d’informations devant permettre à la direction un suivi régulier de l’ensemble de l’organisme.
Effectue les opérations de base du secrétariat mais se distingue par la nature des documents traités et en particulier leur confidentialité.

Définition

- Emploi d’assistance lié directement à la fonction et à la responsabilité du directeur auquel est rattachée la secrétaire de direction. Assure entre la direction générale et les différents services la diffusion de directives et la collation des informations nécessaires au suivi des activités des services.
- Peut encadrer un personnel de secrétariat.

Autonomie et responsabilité

- Organise et réalise son travail en référence aux procédures définies, en tenant compte d’instructions ponctuelles données par le directeur.
- Assure la permanence du service de direction en l’absence du directeur ou du directeur adjoint afin de préparer et d’alléger au maximum le travail de ceux-ci.
- A accès aux informations parfois confidentielles.
- Peut fournir des réponses directement, à partir des éléments dont elle a connaissance.

Activités

Activités constitutives

- Assure la circulation de l’information entre la direction générale et les différents services, ainsi qu’avec les élus.
. Diffuse des notes de service : rédige les notes de services internes à partir d’instructions orales ou manuscrites, les soumet au contrôle et à la