Faire le bilan
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François Nappey
Ancien animateur louveteau, scout et pionnier
Actuellement animateur de relais et webmaster
BAFA
L'exercice comptable pour les Scouts de France dure normalement du 1er septembre au 31 août. Au début du mois de septembre, le comptable de l'unité doit donc faire le bilan annuel de sa comptabilité. Et c'est là que les choses se compliquent ...
On a volontairement occulté des cas de figures pourtant fréquents dans la présentation d'un bilan mensuel. En effet, il peut arriver qu'on reçoive un chèque fin juin par exemple, et qu'on ne le dépose sur le compte que mi-jullet. Il ne devrait donc pas apparaître dans le bilan du mois de juin, alors que la transaction a bien eu lieu en juin, mais pas le paiement. Qu'importe, on notera cette opération en juillet, et cela passera inaperçu. A l'inverse, lorsqu'on signe un chèque, on ne sait pas quand est-ce qu'il va être encaissé. On le note donc dans le bilan du mois de juin, et on constate qu'il n'a été encaissé qu'en août.
Les opérations prévisionnelles
Ces opérations sont des opérations prévisionnelles, càd qu'on les prévoit dans la comptabilité sans savoir quand est ce qu'elles seront validées. Lorsque vous signez un chèque, l'argent correspondant au montant de ce chèque est "engagé" (vous ne pouvez pas le dépenser). Mais il peut n'être soustrait de votre compte que plusieurs mois après la date à laquelle vous avez signé le chèque, voir même parfois, jamais.
Ces opérations prévisionnelles compliquent passablement la gestion d'une comptabilité. Dans votre compta d'unité, vous devez en tenir compte (il faut mieux avoir une bonne surprise en fin de mois en constatant qu'un chèque n'a pas été encaissé qu'en constatant que vous êtes à découvert), mais dans votre bilan annuel, vous ne devez plus en tenir compte si le transfert d'argent n'a pas effectivemment eu lieu durant cet exercice. Une opération prévisionnelle non-encaissée devient une écriture d'inventaire dans le bilan annuel.