Ecriture de mails en contexte formel

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ECRITURE DE MAILS EN CONTEXTE FORMEL
Plan :
1. Quelques exemples de mails en contexte formel
2.Conseils pour la rédaction de mails en contexte formel.
(Voir aussi la page " Introduction à la correspondance", notamment pour avoir une liste d’expressions utiles en correspondance écrite).
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1. QUELQUES EXEMPLES DE MAILS EN CONTEXTE FORMEL:
(Parfois,plusieurs possibilités sont notées).
En observant les exemples ci-dessous, vous trouverez un certain nombre de formules pour :
- Se référer à qqch
- Confirmer + confirmer la réception du courrier
- Dire qu'il y a une pièce jointe
- Exprimer une demande
- Demander une information
- S'excuser
- Remercier
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(Expéditeur) De: séverine DURAND(Destinataire) A: X; Y.
Objet: Première correction de votre exposé du 20/10/00.
Bonjour
Merci de votre envoi/mail
ou :
Je vous remercie de votre envoi/ mail
ou:
J'ai bien reçu votre mail et vous en remercie.
Comme convenu, vous trouverez ci-joint la première correction de votre exposé. Veuillez m'envoyer/ ou: Merci de m'envoyer la deuxième correction en P.J. (Pièce Jointe) sous word jusqu'àmercredi prochain
Sincères salutations/ Cordialement, (Ou " Bonne journée "),
S.D.
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De : X
A : Séverine DURAND
Objet: absence au cours du 16/11/00.
Madame (ou : Bonjour),
Je vous prie de bien vouloir m'excuser mais je ne pourrai pas participer au cours de français du 16/11/00. En effet, j'ai un entretien d'embauche ce jour-là et il n'a pas étépossible de déplacer ce rendez-vous important.
D'avance, je vous remercie de votre compréhension.
Sincères salutations, (Ou : Bonne journée)
X.
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De: céline.dupont@enpc.fr
A: patrick.martin@alcatel.fr
Objet: Candidature pour un stage à partir de septembre 2001.
Monsieur, Suite à notre conversation téléphonique de ce matin, je vous envoie ci-joint moncurriculum vitae ainsi que ma lettre de candidature.
OU :
En référence à votre offre de stage Réf. XY123 parue sur le site (...), je me permets de vous adresser ci-joint ma candidature.
Dans l'attente de votre réponse, veuillez agréer, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
X
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(1ère possibilité)
De: patrick.martin@alcatel.fr
A:celine.dupont@enpc.fr
Objet: Re: candidature pour un stage à partir de septembre 2001.
Mademoiselle (ou : Bonjour),
Nous avons bien reçu votre mél et vous en remercions. Votre candidature a retenu toute notre attention, c'est pourquoi nous souhaitons vous rencontrer lors d'un entretien la semaine prochaine.
Nous vous prions donc de nous faire connaître vos disponibilités dès que possible. Nousvous contacterons ensuite par mél ou téléphone.
Dans cette attente, veuillez agréer, Mademoiselle, nos sincères salutations.
Patrick Martin.
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(2ème possibilité)
De: patrick.martin@alcatel.fr
A: celine.dupont@enpc.fr
Objet: Re: candidature pour un stage à partir de septembre 2001.
Mademoiselle (ou : Bonjour),
Nous avons bien reçu votre mél etvous en remercions. Votre candidature a retenu toute notre attention, c'est pourquoi nous souhaiterions vous rencontrer lors d'un entretien mardi prochain, à 15.00.
Merci de nous faire savoir par mél si vous êtes disponible.
Dans cette attente, veuillez agréer, Mademoiselle, nos salutations distinguées.
Patrick Martin.
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(Réponse 2ème possibilité)De : céline.dupont@enpc.fr
A : Partick.martin@alcatel.fr
Objet : Confirmation de RDV (entretien)
Monsieur,
Je vous remercie de votre mail. Je serai heureuse de vous rencontrer comme convenu mardi prochain à 15.00.
Dans cette attente, veuillez agréer, Monsieur, mes salutations distinguées.
Céline Dupont.
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De: X
A: journal Y
Objet: demande...
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