FICHES
P R AT I Q U E S
DIRIGEANT

4/ Dresser un bilan et communiquer les résultats QUEL EST L’INTÉRÊT DU BILAN ?
Une fois l’événement terminé, il est essentiel d’en faire un bilan pour différentes raisons :
• En résumer son contenu (qui vous servira si vous deviez refaire un événement semblable l’année suivante)
• Évaluer si vos objectifs ont été atteints
• Obtenir des faits et des chiffres concrets
• Identifier les forces et les faiblesses des différents aspects du projet
• Calculer votre retour sur investissement
• Sonder les participants sur ce qu’ils souhaiteraient y retrouver lors des prochaines éditions
Toutes ces données vous permettront d’améliorer votre formule pour les années à venir en offrant un événement qui vous permettra de mieux atteindre vos objectifs, de mieux comprendre et combler les besoins de vos participants et de tendre par la suite vers la perfection.
> Il est important de réaliser un questionnaire en amont et de le proposer pendant ou après l’événement après des participants (et des fournisseurs ou exposants) pour recueillir leurs commentaires.
De cette façon, vous obtiendrez des faits à intégrer au bilan et obtiendrez un autre point de vue. Vous pouvez sonder le niveau de satisfaction des invités sur l’événement en général, l’horaire, la nature des activités, la qualité des contenus, les attentes et suggestions. ANALYSER LES DONNÉES AFIN D’EN TIRER LES
CONCLUSIONS :
• Enumérez les objectifs qui avaient été établis au début du projet.

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> Ces objectifs ont-ils été atteints ? Sinon, comment cela s’explique-t-il ?
• Faites un résumé de l’exercice financier
> A-t-on respecté le budget provisoire ? Insérer un tableau comparatif du budget provisoire et du budget réel. Quels sont les résultats financiers ?
• Résumez les recommandations proposées
> Organiseriez-vous l’événement au même endroit l’année suivante ? La formule a-t-elle été appréciée ou doit-elle modifiée ? Quels seraient les éléments à