Exel

Disponible uniquement sur Etudier
  • Pages : 13 (3162 mots )
  • Téléchargement(s) : 0
  • Publié le : 28 mai 2009
Lire le document complet
Aperçu du document


Initiation à l’Excel - Introduction

Le logiciel Excel est un tableur : il permet de gérer des tableaux de données.

Lancer Excel par Démarrer Programmes ou par son icône.

Les cases de la grille sont appelées cellule. L’unique cellule entourée de la grille est la cellule courante ou cellule active. Chaque cellule est à l’intersection d’une colonne et d’une ligne. Il y a deux notationsstandards pour repérer lignes et colonnes :

Les colonnes sont repérées par des lettres et les lignes par des numéros. Ainsi A1 est l’adresse de la cellule en haut à gauche, elle se trouve à l’intersection de la colonne A et de la ligne 1.

Les colonnes sont repérées par C et les ligne par L : L1C1 au lieu de A1.

Pour passer d’une référence à une autre : cocher A1 dans le menu Outils, itemOptions, onglet Général, cadre Référence.

Exercice : Activer différentes cellules à l’aide des touches de direction ou en cliquant avec la souris, observer l’adresse de la cellule active en haut à gauche. Passer d’une référence à une autre comme indiquée ci-dessus. Observez les différentes adresses.

La petite zone de texte au dessus de la grille est la zone de saisie des cellules.
Unecellule peut contenir soit du texte, soit une valeur numérique, soit une formule.

I ) Les valeurs

Placez vous sur la cellule C2 et saisissez le mot bouteille. Ce texte s’affiche dans la cellule et aussi dans la zone de saisie. Terminez la saisie en tapant un retour chariot. La saisie est validée et Excel passe à la cellule en dessous.

Placez vous sur la cellule B2 et saisissez le nombre 28.A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
1

2

28
bouteille

3

11

4

3

5

II ) Les formules

La force d’un tableur vient de sa capacité à faire des calculs automatiquement mis à jour en fonction de l’évolution des valeurs.

Pour faire un calcul il faut donner une formule. Une formule commence toujours par =. Dans la cellule D3 saisissez le nombre 11 et dans la cellule D4 le nombre3. Puis positionnez-vous dans la cellule D5 et saisissez la formule =D3*D4. Validez. Qu’observez-vous ? Modifiez maintenant la valeur dans la cellule D3, qu’observez vous ?
Que se passe t’il si vous saisissez du texte dans la cellule D3 ?

III ) Recopie ou glissement

Exercice  : Activez la cellule D5. Déplacer légèrement la souris vers la droite sans cliquer. Vous devez voir une petite croixnoire. Cliquer en gardant le doigt appuyer sur le bouton gauche de la souris et déplacer la souris pour arriver jusqu’à la cellule E5 : Vous avez fait un glissement. Regarder le contenu de E5 : Excel a recopié la formule en modifiant automatiquement le numéro des lignes concernées.

Autres formules :

Exercice : Remplir les cellules comme suit :

A
B
C
D
1

Jan
Fev
Mars
2
Ventes45
21
39
3
Achats
12
8
15
4
Bénef

5

6
Placements
13
10
14
7
Total

En B4, saisir = B2-B3 (utiliser la souris comme dans l’exercice 2). Recopier à droite.
En B7, saisir = somme( sélectionner avec la souris les cellules B4 à B6, taper ) et valider.
Vous devez voir apparaître en B7, la formule = somme(B4:B6). Que signifie t’elle ?
Recopier à droite. En E7 cliquer le bouton et valider. Que se passe t’il ?

Utilisation du $

Exercice : On veut convertir des sommes en euros en francs. Saisir le tableau suivant :

A
B
C
D
E
1

FF

2
1
6,55957

3
10

4
15

5
20

6
25

Dans la cellule B3, écrire la formule :
=A3*B2
Recopier ou glisser cette formule en bas. Les résultats obtenus ne semblent pas corrects.
Observer les différentesformules dans les cellules B4 à B5.

Référence relative

En fait, dans la formule précédente, les références des cellules sont relatives : Quand on recopie la formule A3*B2 juste en dessous, en B4, elle devient A4*B3 : les numéros de lignes augmentent de 1, les numéros de colonnes ne changent pas car on a recopié dans la même colonne.
Que devient la formule de B3 quand elle a été recopiée en...
tracking img