1. LA NOTE DE SERVICE

La note de service a pour but de transmettre une information se rapportant à l’activité de l’entreprise. Elle est transmise par la voie hiérarchique descendante et elle s’adresse à une ou plusieurs personnes, à un service ou à l’ensemble du personnel.
Elle concerne le travail (attitude, modification d'horaire, réunion, matériel,…).
Dans certains cas, elle est destinée à l’affichage. Alors, elle ne contient pas de formule de politesse. Celle-ci n’est d’ailleurs jamais indispensable.

Présentation

➢ La mention "Note au personnel de l'entreprise" prend parfois la place de la suscription ou le titre "Note de service" est centré entre les marges à la hauteur de l'objet d'une lettre traditionnelle. Dans ce cas, l'objet se place de 2 à 3 interlignes sous le titre. Il se place contre la marge ou est centré.

➢ Une présentation simple et aérée ajoute à la clarté de la note. Le style américain sera donc généralement adopté.

➢ Si la note est destinée à être affichée, il est conseillé d'utiliser une taille de caractère supérieure à la taille normale.

➢ On y trouve : - origine de la note (société, service, personne), - la date (contre la marge de gauche), - éventuellement, le(s) nom(s) du ou des destinataires - la souscription éventuelle s'intitule et se dactylographie comme dans une lettre.

Dans le même ordre d'idée, on trouve aussi la NOTE D'INFORMATION. Celle-ci sert à transmettre une information ne concernant pas directement la vie de l'entreprise (par exemple: une journée pour le don de sang, une collecte de jouets d'occasion,…).Elle est en générale destinée à l'affichage et mentionne une date et un objet.
NOTE POUR LE PERSONNEL

16.01.2007

LE POINTAGE

L'attention des membres du personnel est attirée sur le fait que chacun doit pointer lors du commencement et de la fin de la journée de travail. Seuls sont exemptés, les membres dont le contrat d'emploi s'écarte