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Université Hassan II- Mohammedia Faculté des Sciences, Juridiques, Economique et Sociales - Ain Sebaâ

Cours d’informatique

MICROSOFT OFFICE EXCEL

Filière: Sciences Economiques et Gestion

2007 2008 2007-2008

Pr. Wafae SABBAR

1. Notions de base

1. Définition
Un tableur est un logiciel permettant de manipuler des données et d'effectuer automatiquement des calculs sur desnombres stockés dans un tableau. Il est ainsi possible d'automatiser des calculs complexes mettant en jeu un grand nombre de paramètres en créant des tableaux appelés feuilles de calcul. Il existe de nombreux tableurs développés par les grands éditeurs. Les principaux tableurs sont : Microsoft Excel, de la suite bureautique Microsoft Office Sun StarOffice Calc, de la suite StarOffice OpenCalc, de lasuite OpenOffice IBM/Lotus 1-2-3 de la suite SmartSuite Corel Quattro Pro de la suite WordPerfect KSpread de la suite libre KOffice sous Linux

2. Fonctionnalités d’un tableur
Saisie directe des contenus des cellules. L'utilisateur tape directement les données dans les cellules du tableur. Ceci suppose un ensemble de commandes pour se déplacer dans la feuille, sélectionner des cellules, saisir,modifier des valeurs ou des formules, ou encore créer des formulaires types. Importation de données depuis d'autres sources (Bases de données, traitements de texte...).

Souvent, l'entreprise possède une base de données où sont rangées les informations relatives à son activité. Le tableur permet de les lire directement dans la base (sans les ressaisir) pour les manipuler.
Stockage des donnéesLes feuilles et les classeurs peuvent être enregistrés et servent ainsi de zones de stockage d'information. Calculs mathématiques scientifiques, financiers, statistiques... sur les nombres, les dates et les heures.

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Il existe bon nombre de fonctions prédéfinies qui permettent aisément d'établir des statistiques, faire des cumuls, (par exemple un compte de résultat ou unbilan). Résolution de problèmes (maximisation de gains, minimisation de pertes...). Le tableur permet aussi de trouver les données qui optimisent ou qui permettent d'atteindre un résultat. Par exemple « Combien dois-je faire de kilomètres par an avec ma voiture pour qu'une imposition aux frais réels soit avantageuse ? » Simulations Le tableur permet de faire automatiquement des calculs sur unensemble de données possibles et de présenter les résultats obtenus dans chaque cas. Par exemple, supposons qu'une société veuille lancer une nouvelle gamme de produit, elle construit plusieurs scénarios de ventes et le tableur calcule quels seraient les éventuels bénéfices ou pertes dans chacun des cas. Synthèses C'est l'ensemble des opérations qui permettent de rassembler plusieurs résultats en unseul. Par exemple, une société peut construire un bilan de son activité en reprenant chacune des feuilles de ses représentants. Analyse Le tableur peut participer à l'analyse de données, offrir des outils pour interpréter l'observation d'ensembles de résultats (traitement d'enquêtes, ...).

3.Présentation de Microsoft Excel
Microsoft Excel est le tableur de la suite bureautique Microsoft Office.Pour le lancer il suffit de cliquer sur l'icone appropriée de votre menu Démarrer (sous Windows) ou bien de cliquer sur un fichier Excel (dont l'extension est .xls). Un document Excel est appelé classeur, il contient une ou plusieurs feuilles de calcul, présentes sous formes d'onglets en bas de page.

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Elle est composée de divers éléments : 1. Une barre de titreindiquant le nom de l'application ainsi que le nom du classeur ouvert 2. Une barre de menu permettant d'accéder aux différentes fonctions du tableur 3. Une barre d'outils proposant sous forme d'icônes des accès directs aux principales fonctionnalités. Il est intéressant de noter que cette barre peut-être personnalisée afin de vous permettre de mettre des raccourcis vers les fonctionnalités que vous...
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