Taches élémentaires | Risques attachés | Evaluation | Dispositifs Spécifiques | Qualifications | Pointage d’absences et d’heures supplémentaires | * Risque de surévaluation ou de sous évaluation du temps effectif d’absence ou à titre d’heures supplémentaires * Risque de complaisance dans l’octroi des heures supplémentaires | IM | * Vérifier et approuver les heures travaillées inhabituelles ou non conforme au standard ainsi que les heures supplémentaires * Nécessité de faire connaitre le nombre d’heures supplémentaire à la direction pour qu’elle appose sa signature | SUPERVISIONMOYEN | Calcul et répartition des heures supplémentaires | * Erreur d’exploitation du document * Contestation du personnel qui ne comprend pas les calculs ainsi que les résultats finals. | I I | * Nécessité que les bulletins de paie élaborés soient transmis au chef du personnel pour un rapprochement avec les dossiers respectifs des agents. | MOYEN | Approbation des heures supplémentaires | * Erreur d’exploitation du document * Contestation du personnel qui ne comprend pas les calculs ainsi que les résultats finals | II | * Idem | MOYEN | Evaluation des retenues, des frais médicaux et indemnités de congés. | * Poids lourd sur la trésorerie * Risque d’erreurs irréversibles. | II | * Nécessité de vérifier et approuver les éléments non standards tels que les congés payés. | MOYEN | Validation des niveaux de rémunération | * Poids lourd sur la trésorerie * Risque que le niveau du salaire ne justifie pas toujours la production ou le travail fourni. | II | * Bonne maitrise des éléments constitutifs de la paie et en quantité exacte. | MOYEN | Préparation de la paie | * Risque d’inexactitude des montants figurant sur le bulletin de paie * Risque de fraude par l’introduction des montants indus. | II | * Nécessité de vérifier le document récapitulatif servant à la paie sur la base des bulletins individuels de