2.1 Avertir les salariés de la nouvelle mesure : une circulation à sens unique
Choix du type de message : note de service car transmission d’ordre, de consignes à respecter.
Style neutre et ferme à prévoir
Pas de formule de politesse élaborée voire pas de formule du tout.
Respect des mentions obligatoires et règles de présentation d’un message interne (note).

ALC PACKAGING
Site de production de Reims
Emetteur : La Direction du site

A l’attention de l’ensemble des salariés Reims le 13 octobre 2014

Objet :
Nouveau sens de circulation

NOTE DE SERVICE N°1

Vous n’êtes pas sans connaître la dangerosité de la sortie, en véhicule, du parking salariés, notamment à partir de 16h chaque jour : les camions quittent le site de production et le trafic s’intensifie aux alentours des aires de stationnement.

Pour votre sécurité, il a été décidé la mise ne place d’une circulation à sens unique pour entrer puis sortir de ce parking salariés à partir du 1er décembre 2014.

Il est donc demandé à chacun de respecter scrupuleusement cette mesure, afin d’éviter tout risque d’accident.

Une signalisation adaptée sera installée très prochainement.

La Direction du site de production

2.2 Courriel à l’attention des managers du siège social
Objectifs :
Informer de la nouvelle directive
Sensibiliser ces managers aux problèmes d’accès aux espaces parkings et chargement

L’entête doit être celle d’un mail avec les contacts pris dans le sujet ou inventés mais avec la forme qui convient (dossier de contacts ou adresse mel) ; le style doit être simple et direct ; se demander s’il y a une pièce jointe ; si tel est le cas la faire figurer dans l’entête.

DE :

directionreims@alc.org
A :

dirgenerale@alc.org ;
Cc :

ensemble des managers du site ou dircommerciale@alc.org ;…
Objet :

Circulation à sens unique sur site de production
Pièce jointe :

aucune

Bonjour chers collègues,

Après plusieurs remontées