feuille de revelation et d'analyse de problème

469 mots 2 pages
TACHES
CONSTATS
CAUSES
CONSEQUENCES
RECOMMANDATIONS
ACTIONS
Dépouillement des journées comptable

Accumulation de journée comptable non dépouillée.

Pas de dépouillement journalier
Classeur fournisseur pas a jour.

Dépouillement doit être effectué le lendemain de chaque journée comptable.

A été mise en application et doit être pérennisé.

Mauvaise organisation des archives
Accès aux archives et manipulation des journées comptables par tout le personnel de la direction.
Risque de perte de pièces comptables.
Détérioration des boites d’archives.
Déplacement des pièces correspondant à une journée vers une autre journée comptable.
Préposer un agent aux archives et au dépouillement des journées comptables de la direction.
Restreindre l’accès aux archives.
A été mise en application et doit être pérennisé.
Tenue de l’échéancier
Pas d’échéancier.
L’échéancier ressemble à une liste de factures comptabilisées.
Retard de règlement de facture
Echéancier non adapté.
Réception tardive de facture (factures échues avant réception à la direction).
Pas de suivi d’échéances de factures.
Difficulté de déterminer les factures échues et celle non échues.
Difficulté à savoir à partir de l’échéancier les factures réglées et celles non réglées.
Mise en place d’un fichier « échéancier » adapté, permettant de déterminer les factures échues ou non échues et les factures réglées ou non réglées.
Dès réception de nouvelle facture à la comptabilité, elles doivent être passées à l’échéancier pour vérifier qu’elles n’ont pas déjà été réceptionnées et comptabilisées.
A mettre en application.
TACHES
CONSTATS
CAUSES
CONSEQUENCES
RECOMMANDATIONS
ACTIONS
Comptabilisation de pièces comptables
Trop de cas d’urgences.
Double comptabilisation de facture

Comptabilisation de factures pro forma et de devis.

Différence entre montant de la facture pro forma ou du devis et la facture définitive.
Ecart entre les règlements et les dettes fournisseurs.

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