Fiche aide aps ghl bts cgo

Disponible uniquement sur Etudier
  • Pages : 5 (1230 mots )
  • Téléchargement(s) : 0
  • Publié le : 4 décembre 2010
Lire le document complet
Aperçu du document
GHL FICHE AIDE

FICHE 1
1) Facturation des séjours et enregistrements comptables.
A) création du fichier en gestion commerciale. Il faut créer la société et régler les paramètres.
-Saisir les données de la fiche d’identité + numéro SIRET + numéro Activité Principale Française (APE) + numéro d’identification intracomm.

B) Créer les familles d’articles nécessaires à GHL :
Menu principal –Données – Stock – Familles d’articles.
Saisir les généralités
N° de comptes pour vente et achat.
TVA = appliquer le tx en vigueur pour la famille d’articles.
 Saisir les articles pour les chambres (5,5% --> 706100), pensions (9,025 % --> 706200), restau (19,6 % --> 706400) et divers (19,6 % --> 700000)
C) Créer les fiches articles liés à chaque famille :
Menu principal – Données –Stock – Articles
Onglets tarifs, puis fournisseurs.
RMQ : pour chaque article, créer un code distinct avec la racine du code de famille. Ne pas saisir de qté. Attention à saisir le montant TTC et vérifier que le montant HT se calcule automatiquement.

D) Créer des fiches clients
Menu Données – Tiers – Clients
Saisir code client, son nom, sa famille, répondre « oui » pour appliquer lesparamètres de la famille à la fiche.
Onglet adresse, contact, vente, banque, compte.
RMQ : le code client est rattaché par la logiciel à la racine du compte 41, afin d’individualisé chaque client. Créer un client « divers » pour les factures de restaurant ne comportant pas de noms (code 1000).

E) Préparer les factures destinées aux clients sortant de la journée du 2 octobre 2008.
Ventes–Factures – Nouvelles
Dans l’entête : Attention à la saisie de la date ! Et penser à décocher la case TTC une fois remplie le code du client.
Dans le corps : il faut chercher le code correspondant à chaque article. Modifier la désignation de l’article afin d’être compréhensible par le client.
Dans le pied : vérifier les éléments TTC, faire un aperçu : Impression – Pièce – Type de facture – Modèle defacture : TTC simple

G) Exporter les écritures vers le fichier comptable et vérifier ces écritures.
Avant d’exporter, il faut indiquer dans quel dossier ces écritures doivent être générées. C’est avec le logiciel de gestion qu’il faut faire cette manip : dossier – propriété – préférences – comptabilité – dossier comptabilité. Fermer ce dossier avant d’exporter.
Procédure : Opération –Transfert en comptabilité. ATTENTION AUX DATES. Cocher seulement les « ventes ».

2) Facturation des notes de restaurant et enregistrements comptables
A ) Saisir, avec l’annexe 5, les 6 factures proposées. Si besoin de créer de nouveaux articles, il faut les rentrer dans la famille d’articles « restaurant ».
Les articles doivent avoir une identification claire et simple. Les « menus », peunombreux, peuvent chacun avoir leur propre article. Pour « les vins », ils sont trop nombreux pour avoir leurs propres fiches, il convient donc de ne pas rentrer le prix lors de la création de l’article, mais l’ajuster sur chaque facture.
Attention à la date ! Attention à correctement renseigner le « tarifs », et le bon code de TVA dans « numéros de comptes ».
Dans le pied : indiquer la dated’échéance
Dans l’étiquette « règlements » : rentrer le mode de règlement avec la bonne date.

B) exporter les écritures vers EBP Compta. Puis vérifier dans le logiciel compta que les écritures ont été correctement passées. Les écritures peuvent apparaitre en double : on a exporté toutes les écritures de gestion. Or, une première exportation à déjà eu lieu auparavant. Donc certaines écritures seretrouvent en double dans la compta. Il faut ainsi les trier et supprimer celles comptabilisées en double.

C) Enregistrement des 1 factures de l’annexe 6. Dans le dossier achat !

E) Editer le journal d’achat et de vente pour le 1er et 2nd octobre 2008.
Menu Impressions – Journaux- Ventes. Saisir la période (Sélection personnalisée). Lancer l’aperçu. Clic droit – Imprimer. De même pour...
tracking img