BREVET DE TECHNICIEN SUPÉRIEUR « COMPTABILITÉ ET GESTION DES ORGANISATIONS »

FICHE D’ACTIVITÉ

NOM, Prénoms du candidat : | ACTIVITÉ N° 3 | INTITULÉ DE L’ACTIVITÉ : Base de données pour organisation de l’inauguration | Durée : 30 heures | Objectif(s) de l’activité : Etablir une base de données afin de faciliter l’organisation de l’inauguration du Campus de Lyon. | Contexte de l’activité : Le Campus de Lyon est un centre de formation, les agents SNCF sont formés selon leur métier. La SNCF a organisé le 29 juin 2007 l’inauguration du campus. | Compétences mises en œuvre : | Processus | Processus | Compétences * | Activités relevant du processus | | | | T | C | O | | | | P1 | | | | | | | P2 | | | | | | | P3 | | | | | | | P4 | | | | | | | P5 | | | | | | | P6 | | | | | | | P7 | | | | | | | P8 | | | | | | | P9 | | | | | | | P10 | X | X | X | 10.2 – Participer à la mise en œuvre du système informatique de gestion et de communication. | | * T : technique, C : en communication, O en organisation | Démarches mobilisées, ressources et outils utilisés :Logiciels : - Access - Word |

Productions réalisées : * Base de données * Requêtes * Etats * Formulaires * Publipostage | Analyse des résultats obtenus : Cette activité est l’insertion d’un nouveau système de gestion dans une entreprise dans laquelle seuls Word et Excel avaient leur place dans la famille Microsoft Office. La création de la structure d’une base de données en fonction des renseignements souhaités est l’étape la plus importante. Il s’agit ensuite de bien déterminer les champs à créer, ce qui représente la principale difficulté. Grâce à ses requêtes, formulaires et états, le logiciel ACCESS permet de classer, trier et filtrer de larges quantités d’informations. Les différentes tables étant liées les unes aux autres, on peut aisément obtenir des