Intitulé du poste Assistant(e) de Manager.
Identification du titulaire Mme X
Situation du poste Service administratif et financier. Sous la responsabilité du directeur administratif et financier, M. Lucas HANAK.
Finalité du poste Assister avec le directeur et collaborer avec celui-ci à l’efficacité du service.
Contexte
Elle collaborera avec le personnel de tous les services, les autres responsables hiérarchiques, relation avec les représentants du personnel (comité d’entreprise, délègue syndicaux, CHSCT), les fournisseurs, les clients, les organismes sociaux (URSSAF,…), les cabinets de recrutement, agence d’intérimaire, les organismes de formation…

Missions du poste Gestion administrative du personnel
Gestion opérationnelle du personnel
Activités du titulaire du poste Gestion administrative du personnel :
- Établissement des documents relatifs au recrutement.
- Établir les contrats de travail et les déclarations d’embauche.
- Gestion des entrées et sorties (gestion du dossier administratif), mise à jour des dossiers individuels, suivi des dossiers maladies, gestion des dossiers.
- Faciliter l’intégration des nouveaux salariés.
- Établir des tableaux de bord en vue de la réalisation du bilan social.
- Informer le personnel sur la légalisation sociale et les avantages sociaux.
- Élaboration des documents concernant les licenciements.
- Participation aux entretiens et réalisation des comptes rendus.
- Rédaction des fiches de poste.
- Mise à jour du tableau de suivi des entretiens annuels d’évaluation.
Gestion opérationnelle du personnel :
- Gérer les formations ; les relations internes et sociales.
- Préparer les réunions avec les partenaires sociaux
- Gérer les tickets restaurant.
- Réalisation des comptes rendus des CE et diffusion.
- Diffusion des tracts syndicaux à l’équipe de direction.
- Diffusion des convocations des réunions des instances représentatives du personnel.
Divers :
- Mise en circuit interne des magazines