INTITULE DU POSTE : SECRETAIRE

OBJECTIF PRINCIPAL DU POSTE :
Missions administratives variées : secrétariat - suivi des dossiers – accueil physique et téléphonique du public
DESCIPTION DU POSTE :
Identité du titulaire :
Nabila AYADI
22/12/1988
BTS Assistant trilingue
Ancienneté : 1 an

Situation de poste : Positionnement hiérarchique :
Service administratif à l’auto école Rattachement hiérarchique au directeur

Finalité et contexte du poste :
L’assistant(e) administrative est chargée, des tâches administratives de la structure, en relation directe et hiérarchique avec le directeur.
Il garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction
Il collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe
Il participe au fonctionnement de l’organisation
Il est chargé d’assurer les travaux de saisie informatique, de secrétariat courant et maîtriser le domaine informatique. Il doit être organisé, efficace, discret et avoir le sens du relationnel.

MISSIONS DU POSTE :

Domaines des attributions :
Secrétariat – Accueil - Gestion
Missions générale :
Accueil physique et téléphonique des élèves et des différents services, gestion du standard.
Réception, traitement et diffusion de l’information
Réalisation de divers travaux de bureautique
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Gestion de la Trésorerie
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Activités et tâches relatives au poste :

Accueil :
Accueil physique et téléphonique des élèves, gestion du standard, orientation du public : l’inscription à l’examen, prise des messages, contact avec les élèves (date d’examen, réponse de l’examen etc.)Réception des appels.
Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur.
Mettre les série de codes dans la salle.

Communication écrite :
Concevoir et mettre en forme les documents administratifs sur Excel Prendre des notes des informations téléphoniques et du directeur, inscrire chaque élèves passant le permis à des heures de