BTS Assistant de Manager - Session 2015

FICHE DESCRIPTIVE D’ACTION PROFESSIONNELLE

ÉPREUVE E6 : ACTION PROFESSIONNELLE
NOM et prénom du candidat : SOLOMAMPIONONA Marc

L’ACTION PROFESSIONNELLE

Nom de l’organisation d’accueil : ALCAN PACKAGING CAPSULES

Intitulé de l’action professionnelle : Organisation d'un déplacement professionnel

Cocher les catégories dans lesquelles s’inscrit l’action professionnelle décrite

Réelle (menée en milieu professionnel) 

Simulée (conduite en formation) 

Contexte international 
Précisez la (ou les) langue(s) pratiquée(s) :

Relevant des activités de soutien (finalités 1 à 4) 

Relevant de la prise en charge des activités déléguées (finalité 5) 

Portant sur un dossier spécialisé 

Dates de l’action :

LE CONTEXTE DE L’ACTION PROFESSIONNELLE

Je suis assistant stagiaire de Madame Dupuy qui est assistante de Jean De Guerry au sein de la direction de l'établissement.

J'ai conçus la préparation d'un voyage d'un des collaborateurs. Madame Dupuy m'a confiée la mission de préparer le déplacement professionnel de Monsieur De Guerry à la Réunion.

Pour réaliser les missions qui me sont confiées, je dois respecter essentiellement une contrainte temporelle : car le voyage de Monsieur De Guerry est en Juin. Mais aussi une contrainte budgétaire car il faut optimiser les coûts de ce déplacement. Je devais aussi respecter une contrainte organisationnelle, car il fallait planifier ce déplacement.

J’ai à ma disposition un ordinateur relié à Internet et au réseau de l’entreprise, le Pack Office (Word, Excel,..), un poste téléphonique et une imprimante.

Je suis souvent en relation avec Madame Dupuy qui est mon tuteur de stage.

OBJECTIFS POURSUIVIS

Organisation d'un déplacement professionnelle afin de :

permettre à mon manager de voyager et séjourner de manière optimale durant son déplacement
- préparer au mieux la colloque de monsieur De Guerry

MÉTHODOLOGIE