Fiche descriptive
Les différentes étapes et les moyens mis en œuvre pour la réalisation de l’activité :
• ETAPE N°1 : Actualisation du listing médecin et création du listing entreprise sur une nouvelle feuille à partir de Excel.
• ETAPE N°2 : Création des étiquettes à mettre sur les dossiers suspendus (codes postaux, villes).
• ETAPE N°3 : Créations des étiquettes à coller sur les dossiers des médecins par publipostage.
• ETAPE N°4 : Passer une commande téléphonique pour deux packs de nouvelles chemises rigides cartonnées qui serviront à la réorganisation des dossiers entreprises et médecins.
• ETAPE N°5 : Collage des étiquettes pour les médecins sur les nouvelles chemises rigides cartonnées.
• ETAPE N°6 : Création des étiquettes par publipostage pour les entreprises.
• ETAPE N°7 : Collage des étiquettes pour les entreprises sur les nouvelles chemises rigides cartonnées.
• ETAPE N°8 : Correction des fautes de copies sur les étiquettes par publipostage, création des étiquettes oubliées par publipostage.
ETAPE N°9 : Actualisation du fichier client à partir du logiciel « GestimumGestion »
Classement et réorganisation des fichiers clients médecins et entreprise. ETAPE N°1 Amix Informatique est une entreprise spécialisée dans la maintenance informatique, le dépannage sur site dans le secteur médical.
Pour bien mener cette activité je devais mètre à jour le fichier client des médecins pour pouvoir les classer dans de bonnes conditions.
NOM DU CABINET | NOM(S) | PRENOM | ADRESSE | CP | VILLE | CONTRAT DE TRANQUILITE | CONTRAT DE SERVICE PERSONALISE |
J’étais chargée de rajouter dans le fichier Excel des clients les dates de contrat de service personnalisé* et les dates des contrats de tranquillité. Et comme je suis tombé sur des médecins qui n’étaient pas du tout dans le fichier je les ai rajoutés en gras pour bien distinguer ceux qui pourraient être de nouveaux médecins ou qui aurait pu être oublié.
Il y