La Direction de PôleEspace Public Voirie-Circulation (DPEPVC), basée à Marseille, est un établissement public de la Communauté Urbaine Marseille Provence Métropole (CUMPM). La DPEPVC s’occupe de mettre tout en œuvre pourfluidifier, sécuriser et développer le trafic routier et les parcs de stationnement des 18 communes MPM.

J’ai occupé pendant 3 semaines le poste d’assistante stagiaire auprès du Directeur Ressourceset Méthodes.

Cette Direction s’occupe entre autre de communiquer en interne et auprès des différentes entreprises possédant des marchés publics. De nombreux documents qui assurent cettecommunication sont obsolètes ou inexistants.

Contrainte : Temporelle (3 semaines).

Ressources matérielles : Poste de travail, accès intranet et internet, Pack Office, imprimante couleur.

Ressourcesinformationnelles : Anciens documents.

OBJECTIFS POURSUIVIS

Faciliter les échanges entre les agents ainsi qu’avec les partenaires externes.

METHODOLOGIE

Préparation :
Analyse desdocuments existants
Collecte des instructions par mail auprès de l’assistante
Collecte des informations nécessaire sur intranet et auprès des services concernés

Dans la fiche d’identité que je vous ai faite parvenir dans mon mail précédent, j’avais indiqué que je réalisais mon stage en qualité d’assistante commerciale au sein du service commercial.
En effet, le directeur général Karel Stora, est le seul dirigeant de son entreprise et le seul membre de sa société. Il s’occupe lui-même du pôle commercial, graphisme et community management de sa société. Cependant, il est celui qui s’occupe de ces différentes branches de sa société.
Je suis même allée vers lui pour lui demander précision vis-à-vis de cela, et il m’a affirmé qu’il existe bien des services au sein de sa société mais que ceux-ci ne sont pas réellement définis.