fiche metier
Nous recherchons pour la Création de notre Centre d’Arthérapie (ouverture prévue pour Septembre 2015) :
Un(e) assistant(e) de direction (H/F) dans le cadre d’un CDI. Rattaché(e) à la directrice du Centre, vous êtes en charge de l’assister et de l’accompagner dans différents domaines liés à l’organisation de la société ; Plus précisément, vous avez pour missions:
- L’accueil téléphonique et physique , prise de rendez-vous
- La gestion, le suivi et les relances des factures clients et fournisseurs
- La réalisation de la comptabilité fournisseurs
- Le maintien des échanges et de la communication avec les banques - Le passage des commandes ainsi que leur suivi
- La réception et le suivi des traites
- La vérification et la gestion des Documents ainsi que les cartes d’abonnement
- La gestion des courriers et e-mail
- Le classement et l’archivage des dossiers
- Gestion des contrats de travail et des bulletins de salaire pour les salariés, les saisonniers ou intermittents, et, la gestion des conventions pour les stagiaires
- L’organisation en binôme avec la Directrice des rencontres culturelles & des ateliers artistiques
De formation Bac +2 en assistanat de direction, gestion ou comptabilité, vous justifiez idéalement d'une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire de préférence dans un environnement artistique & culturel et/ou para médical. Être attiré(e) par l’Art & les médecines alternatives serait un plus non négligeable.
Vous maîtrisez le Pack Office, le logiciel comptable Ciel ainsi qu’un logiciel de gestion commerciale. Disponible, polyvalent(e) et rigoureux (se), vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et vos qualités relationnelles, et, votre discrétion.
Rémunération : 1600 à 1900 € bruts par mois sur 12 mois (selon expérience) ; Avantages : repas & soins
Poste à pourvoir à partir de mars 2015 dans le