CHEF DE PROJET/CHEF DE PRODUIT*
* Plus particulièrement dans le tourisme d’affaires
DEFINITION :
Il participe à la conception, à l’élaboration et à la vente du projet ; il en est le coordinateur principal. Il est le référent de l’esprit du projet et représentant des équipes techniques (et artistiques pour l’événement) auprès du client qu’il conseille. Il a pour responsabilité la garantie de bonne fin technique (et artistique pour l’événement) de l’opération, et le respect des budgets, y compris de la marge brute pour l’agence.
FORMATION ET EXPERIENCE CONSEILLEE :
BAC + 3/ 4 - Ecoles de commerce / Ecoles de communication /Ecoles de tourisme et 3 à 4 années d’expérience dans la communication (en agence ou chez l’annonceur) pour l’événement et dans une agence spécialisée en tourisme d’affaires/ congrès pour le tourisme d’affaires.
MISSION :
♦ Assurer les repérages, les devisages du projet, sécuriser la faisabilité de l’opération. ♦ Présenter, en collaboration avec son responsable et sous sa responsabilité, le projet au client (stratégie, création - pour l’événement -, programme, informations techniques, plans et budget),
♦ Planifier, mettre en œuvre et suivre la réalisation de l’opération, ♦ Contrôler la conformité de la proposition avec les impératifs stratégiques, commerciaux... ♦ Assurer ou co-assurer l’accompagnement du client, ♦ Co-rédiger le planning des actions à mener, ♦ Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions clients, ♦ Assurer la bonne diffusion de l’information à l’équipe dédiée à l’opération et coordonner le travail de l’équipe, ♦ Contrôler le suivi administratif du projet (facturation client notamment), ♦ S’assurer de la conception des documents d’édition (invitation, inscription, dossiers participants, programme,...), ____________________________________________________________

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SPECIFICITES EVENEMENT :
♦ Choisir ou participer au choix des intervenants et partenaires, et contrôler leur travail,
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