Fidélisation de la clientèle en assyrance
II.1.2. Détail sur les Postes de travail
1. Responsable du Pool Administratif, Comptable, Financier et Budgétaire Il a comme tâches :
Coordination, contrôle et suivi de toutes les activités sous sa responsabilité,
Mise en application des instructions émises sur la gestion administrative, comptable et financière,
Supervision des procédures : administratives, comptables, financières, budgétaires et du personnel,
Approbation et visa des devis, factures proformat, débits de loyers, ect ;
Approbation des rapports : administratifs, financiers et immobiliers ;
Elaboration des rapports : administratifs, financiers et immobiliers ;
Contrôle de recouvrement de loyers ;
Approbation des plans de trésorerie : hebdomadaire et mensuel à soumettre à la Direction ;
Vérification des activités immobilières ; tenue des dossiers de recouvrement loyers, syndicat etc ;
Approbation du budget à transmettre à la Direction,
Rapport sur la réalisation du budget : recettes, dépenses techniques, dépense administratives et dépenses immobilières ;
Suivi des relations avec le siège en matière administrative, comptable, budgétaire et immobilière ;
Présidence des commissions de recours, de fonds et de la cantine ;
Contrôle des expéditions et réceptions du courrier,
Etudes, avis et considérations sur les documents administratifs, financiers, comptables et immobiliers envoyés par les succursales ou agences à la sanction de la Direction de Région ;
Gestion des moyens de communication : phonie, télexe, etc
2. Responsable du S/Pool Administratif Il a comme tâches :
Adjoint au chef du Pool administratif, comptable, financier, budgétaire et immobilier,
Mise en application des décisions prises au niveau du Pool administratif, comptable, financier, budgétaire et immobilier ;
Vise des documents à transmettre au chef du Pool, comptable,