NOTE

Objet : Les PGI

Conformément à votre demande j’ai effectué des recherches sur les PGI, afin de savoir ce à quoi ils servent et quel serait l’intérêt d’en installer dans l’entreprise.

I. Les PGI : Programmes de Gestion Intégrés.

Les PGI sont des logiciels qui permettent de gérer l'ensemble des processus d'une entreprise, en intégrant l'ensemble (En théorie des ensembles, un ensemble, désigne intuitivement une collection d’objets (que l'on appelle éléments de l'ensemble), « une multitude qui peut être comprise comme...) des fonctions de cette dernière comme la gestion des ressources humaines, la gestion comptable et financière, l'aide à la décision, mais aussi la vente, la distribution, l'approvisionnement, le commerce électronique (Le commerce électronique (e-commerce, en anglais) désigne l'échange de biens et de services entre deux entités sur les réseaux informatiques, notamment Internet....)…

Le principe est de construire des applications informatiques (paie, comptabilité, gestion de stocks…) de manière modulaire (modules indépendants les uns des autres) tout en partageant une base de données uniques et commune.

Cela crée une différence importante avec la situation préexistante (les applications sur mesure existant avant les PGI) car les données sont désormais supposées standardisées et partagées, ce qui élimine les saisies multiples et évite (en théorie) l’ambiguïté des données multiples de même nature.

II. Avantages et intérêts des PGI dans une entreprise. A. Les avantages des PGI.

Globalement, les bénéfices des PGI pour l’entreprise sont les suivants : * Optimisation du processus de gestion (flux) ; * Cohérence et homogénéité des informations ; * Partage du même système d’information dans l’entreprise ; * Synchronisation des traitements entre les modules ; * Logique et ergonomie similaires dans les différents modules.
Le PGI peut gérer et prendre en charge : * Plusieurs entités ou organisations