Ce stage a été pour moi instructif pour avoir un œil plus approfondi sur le monde du travail. J’ai été attentif sur la façon de coordonner et manager une équipe afin qu’elle soit la plus efficiente possible.
J’ai apprécié le travail sérieux tout en étant dans une ambiance détendue, pourtant la période était particulière car nous étions dans un contexte de négociation et de réalisation du budget prévisionnel 2008. J’ai pu constater que dans le monde du travail il faut savoir s’adapter aux problématiques du service c'est-à-dire faire des heures supplémentaires, ne pas prendre son déjeuner dans des heures définies (prise d’un encas rapide)
C’est un travail d’équipe pluridisciplinaire dispatché dans deux grands pôles :
-Le pôle de gestion budgétaire (gère l’équilibre du budget de la ville, valide les achats, encaisse les recettes, traite la comptabilité et le rôle de négociation avec les différents services municipaux.)
-Le pôle de prospective et d’analyse financière (traite et contrôle les dettes contractées, et établi le contrôle de gestion (par le bilan d’activités).)
J’ai durant ce stage d’observation effectué un travail avec la logiciel Excel, ce fut pour moi une découverte, j’ai établi des tableaux de suivi des subventions 2008 par service, ceci permet d’évaluer les subventions attribuées par la ville en fonction des activités de chacun (ci-joint tableau subvention 2008).
J’ai aussi établi un histogramme des dotations de la ville, afin de permettre une visibilité de l’évolution entre 2001 et 2007.
J’ai constaté que la pratique du logiciel Excel et indispensable dans ce service car les agents élaborent des tableaux, croisé dynamique, des bases de données, des histogrammes des graphiques (secteurs). Afin d’établir des comparaisons et des analyses financières.
La directrice financière a un rôle majeur dans la gestion du service, au delà de manager les équipes elle est responsable des dépensent générées par les différents services. Elle doit faire preuve