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Les fonctions du comptable
Il faut distinguer une chose dans la fonction du comptable : la partie mécanique de la comptabilité : enregistrement, saisi des opérations effectuée par l’entreprise selon comme on savait déjà le principe de la partie double de la comptabilité (montant débité dans chaque opération doit être égale au montant crédité pour respecter l’équilibre comptable), et l’arrêté du compte, ou opération d’inventaires ces derniers ont pour but de : * Vérifier les opérations effectuées le jour le jour. * Répartir les charges et les produits dans le temps. * Apprécier les valeurs d’un bien ou d’un placement c’est à dire les amortissements et les provisions.
Si on s’intéresse à la procédure d’enregistrement il faut noter que : qui dit enregistrer une transaction, dit enregistrer les mouvements de valeur, en utilisant la valeur monétaire comme unité de mesure, ces mouvements s’appelle des flux, il existe des flux réels et des flux monétaires. * Achat de marchandises flux réel. * Sortie d’espèce flux monétaire.
Il faut noter aussi, du faite du nombre des comptes utilisés par l’entreprise, l’utilisation des journaux et grand livres s’avère impossible d’ou le recours à ce qu’on appelle une décentralisation des enregistrements et d’autre terme, on procède à des journaux auxiliaires : il existe en somme : * Journal auxiliaire des achats. * Journal auxiliaire des ventes. * Journal auxiliaire de banque. * Journal auxiliaire de caisse. * Journal auxiliaire des opérations diverses OD.
En fin il y a aussi des compte de nature technique appelé Compte de liaison, ces comptes jouent un rôle important pour éviter la double comptabilisation : s’il y a par exemple un virement de caisse vers la banque : ce virement sera à la fois au journal de banque et au journal de caisse donc pour éviter cette double comptabilisation un compte de virement interne règle cette incidence, en