Fonctionnement des comptes
Objectif
• S’assurer de l’exactitude des soldes des comptes de trésorerie
Programme de travail
2.1. Banque
Contrôle interne
(cf formulaire)
Contrôle substantifs
• Relever les nouveaux comptes bancaires de l’exercice ; prendre copie des conventions d’ouverture et de la liste des personnes autorisées à mouvementer ces comptes. Les personnes habilitées sur ces comptes ont – elles été correctement choisies compte tenu de leurs fonctions et de leur position hiérarchique ? • Identifier les comptes courants sans mouvement sur l’exercice ; analyser pourquoi ces comptes ne sont pas clôturés. • Prendre copie des rapprochements bancaires mensuels de l’exercice; obtenir les relevés bancaires de l’exercice et sur l’exercice suivant. Contrôler ces rapprochements en validant les calculs arithmétiques et l’apurement effectif des montants. • Contrôler les talons des chéquiers en cours à la clôture afin de s’assurer que les derniers chèques tirés ont bien été comptabilisés sur l’exercice ; • Pour les opérations passées en banque mais non comptabilisées, s’assurer qu’il s’agit uniquement de flux de trésorerie et que les charges et produits liés ont été comptabilisés • Pour les opérations comptabilisées mais non constatées sur les relevés bancaires : o Relever les paiements anciens o Se prononcer sur l’existence possible de produits latents au vu de l’ancienneté de certaines écritures.
2.2. Caisse
Contrôle interne
(cf formulaire)
Contrôles substantifs
• Faire un contrôle inopiné de la caisse. • Rapprocher les soldes comptables (au bilan) de ceux figurant sur l’état comptable, le journal ou cahier sur lequel s’effectue le suivi journalier des mouvements de caisse • S’assurer que des contrôles physiques des caisses sont réalisés