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  • Publié le : 18 avril 2010
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Access
Sommaire
Généralités Access est un S.G.B.D.R (Système de Gestion de Bases de Données Relationnelle)
Access est utiles des lors que l’on traite une grosse base de données.
Une base de données est un ensemble de données sur un sujet/un thème.
Le système de gestion représente tout les outils de la base de données, et nous serre notamment à :
Saisir les donnéesExploiter les données (requête)
Imprimer
La notion « relationnelle » illustre l’aspect de lien logique existant dans les bases de données.
Access permet de créer des bases de données.
{draw:frame} Liste exhaustive de S.G.B.D.R existant sur le marché :
SQL-serveur : 1500€
MySQL: 0€
Access : 500€
Lorsque l’on manipule les bases de données il faut penser à lasécurité, les perdre pour une entreprise, serait catastrophique.
1ére sécurité : droits d’accès (définir des droit d’accès=code)
2éme sécurité : sauvegarder (sur disque dur)
3éme sécurité : accès physique (digicode etc.)
E.R.P (Entreprise Ressource Planning)= base de donnés prête d’emploie (personnalisable) c’est un investissement qui se chiffre en millions d’euros pour une entreprise(outil multilingue te multidevise, etc.)
Utilisation Avoir à l’esprit ces 4 éléments :
Tables : c’est là que sont stockées les données (permet également de saisir les données)
Requêtes : servent à interroger les données selon des critères (expl : quel sont les entreprises implantés à Montluçon)
Formulaires : lieux idéales pour saisir les données
Etats :documents imprimables
Tables Exercice :
Aller chercher le document « papeterie » pour la version 2007 il faut aller dans Option et activé ce contenu.
C’est avec la partie gauche que l’on navire
On commence par ouvrir la table « clients »
Si l’on veut modifier l’adresse d’un client, lorsque nous la modifions une icône crayon apparait ce qui signifie qu’Access enregistre lamodification (enregistrement en continue)
L’étoile ne bas du tableau permet d’accéder à la fin de la base automatiquement et donc de créer un nouveau client (le numéro client se créer automatiquement)
Normalement Access ne demande pas d’enregistrer lorsqu’on ferme une table.
Ouverture d’une autre table, rajout de deux nouveaux produits, dont un avec une référence existante, voici ce quiapparait :
{draw:frame}
Pour annuler la saisie en cours cliquer sur ECHAP une ou deux fois.
Pour annuler une sélection (une ligne), il faut cliquer sur « Suppr », un message apparait pour vous informer que cette suppression ne sera pas modifiable.
Les modifications apportées à une base de données sont définitives.
Les numéros de clients ne se suivent pas forcement, si l’on supprimeun client, les numéros clients suivant ne vont pas se réorganiser, donc si on veut savoir le nombre de clients qu’on a il faut regarder en bas de la page :
{draw:frame}
Requêtes Il y ‘a deux formes de requête :
Requête sélection et requête action
Requête sélection : affiche selon critères
Requêtes actions : modifier/supprimer selon critères
Les requêtes se présentent dela même façon qu’une table.
On peut modifier les infos d’un client directement dans une requête, les requêtes sont remises à jours à chaque ouverture.
Ouvrir table articles vendues, on veut changer, augmenter tout les prix d’1 €
On va dans la section requête on double clique sur la requête augmenter d’1€ (on nous demande confirmation 2 fois de suite)
Et des que ‘on retourne dans latable, le changement à opérer.
Formulaires « M. clave achète ce jour 2 bloc de bureau »
On clique dans la table vente, on tape la référence (le nom), avant de saisir cette vente il faut donc connaitre le numéro de M. clave et du produit.
Un formulaire se présente de cette façon
{draw:frame}
On recherche M. clave donc on doit cliquer sur les « jumelles » (rechercher). Une...
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