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Formation conduite de reunions

520 mots 3 pages
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CONDUIRE EFFICACEMENT SES REUNIONS

Formation

PUBLIC:
Ce stage s'adresse à toute personne qui doivent dans leurs missions intervenir en publics auprès de leurs responsables, collaborateurs et/ou clients.
OBJECTIFS:
A l'issue de la formation, le participant sera capable de :
Identifier les différents types de réunion
Choisir un style d'animation de réunion
Préparer une réunion.
Gérer son temps, avant, pendant et après
Conduire et participer activement à une réunion.
Maîtriser la conduite de réunion.
S'approprier et mettre en œuvre les techniques d'animation.
Animer une réunion en s'appuyant sur les mécanismes de dynamique de groupe
PROGRAMME:
LA REUNION : UN OUTIL EFFICACE ?
Source de valeur ajoutée en temps et business
Rigueur dans la méthode
Faire le point sur les pratiques actuelles des participants : bilan des réunions existantes
(points forts et faibles)
Lutter contre les réunions stériles et réduire le temps passé en réunion (sans perdre en efficacité) Augmenter la pertinence dans la sélection des candidats
CHOISIR UN TYPE DE REUNION EN FONCTION DU CONTEXTE ET DES OBJECTIFS
La réunion d’information : ascendante et descendante
La réunion de résolutions de problèmes
La réunion de service
La réunion de négociation
LA PREPARATION DE LA REUNION ET LA PLANIFICATION DES TACHES DEPUIS
LA PROGRAMMATION JUSQU'AU SUIVI
S’organiser et préparer la réunion en fonction de la complexité
Définir sa stratégie pour optimiser l’efficacité de ses réunions
Tenir compte de la logique des différents acteurs
La préparation et l’organisation matérielle : les documents, les supports, la logistique
Le cadrage de la réunion : objectifs, durée et règles du jeu
Les conditions nécessaires à l’implication des participants
Formaliser pendant et après la réunion
Conclure, valider et formaliser les points clés de la réunion
Rédiger un compte-rendu (pertinence des informations et rapidité de diffusion)

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CONDUIRE EFFICACEMENT SES REUNIONS

Formation

LES PRINCIPES DE L'ANIMATION

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    sujet à la fois précis (on connaît le sujet) et imprécis (chacun a préparé des idées, toutes seront émises, discutées et notées pendant la réunion). La réunion doit aboutir sur la validation des choix, les actions à engager, les informations clés (ex : proposition pour une réorganisation des préparations des commandes) ; proposition du planning d’activités du comité d’entreprise REUNION DE RESOLUTION DE PROBLEME  Réunion de travail en équipe Elle a pour but de trouver des solutions à une situation problématique de l’entreprise (ex : comment réduire les accidents de travail) REUNION DE NEGOCIATION  Réunion débat L’objectif est de trouver un consensus entre les participants (en cas de conflits) (ex : négocier de nouveaux horaires de nuit avec les représentants du personnel) REUNION DE CONCERTATION  Réunions internes (hebdomadaire, mensuelle, trimestrielle, annuelle)  Réunion transversales ponctuelles ou régulières  Réunion de direction Faire le point sur les actions encours, les résultats, les difficultés, prise de recul par rapport aux résultats Elle concerne une approche globale de résolutions de problèmes ou le suivi d’un projet précis….

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    Si c’est possible faire parvenir de nouveau aux participants la date et l’heure de la réunion. Excuser l’absence auprés des participant . Faire une trame de la réunion déléguer a un collaborateur Participer à une….

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    Sommaire L’organisation et la planification d’une réunion 1 I. Les types de réunion 1 II. Choisir le type de réunion adapté 4 III. Prévenir les participants 5 Séminaire de 3 jours à Paris 5 Entretien avec le comptable, le responsable pour faire le point sur certains dysfonctionnements 5 Réunion pour le suivi d’un projet 5 Bilan, le lundi matin, avec les commerciaux 5 Le Directeur souhaite s’entretenir avec vous en vue du réaménagement de votre espace de travail 5 M. Dupont veut rencontrer le Directeur pour faire le point sur les ventes 5 Le Directeur veut réunir le personnel pour présenter de nouvelles modalités. 5 IV.….

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  • Cas artrium
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    : o Clarifier les objectifs de la réunion o Définir l’ordre du jour o Fixer la liste des participants o Arrêter une date et une heure….

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  • Une reunion efficace
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    Elles seront plus intéressées d'être présentes et de participer. ➢ Objectif Préparer une réunion, pour en maîtriser le déroulement et atteindre les objectifs fixés ➢ Les objectifs des réunions Il existe six objectifs de réunions.….

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  • Acrc missions vente
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    La réunion se déroulant le midi, des fonds ont été débloqués afin que je puisse offrir déjeuner et mettre ainsi à l’aise les personnes qui y assistaient. E) L’animation de la réunion : la réunion a durée 1h30 car il était très difficile de garder les personnes concernées plus longtemps (ouverture des agences l’oblige). J’ai annoncé les objectifs de la réunion, présenté les différents points que nous allions voir et ouvert les débats afin de trouver les solutions les plus appropriées aux différents problèmes consta-tés lors du dépouillage des questionnaires. Résultat : Nous avons trouvé différentes façons de répondre aux exigences des clients que nous avons ensuite mises en pratiques.….

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  • Pratiques de l’educations populaires dans les associations
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    Cette réunion est la quatrième. Nous avons pu constater progressivement que le pari de réaliser l’engagement était impossible. En effet nous avons relevé à la deuxième réunion qu’il fallait : • Rechercher de la documentation sur l’Ep • Essayer de retrouver les archives des ateliers grille d’analyse du travail de proximité qui contiennent des analyses des pratiques d’associations faites par les participants. • Classer les pratiques selon la grille de Bengoa.….

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  • Adm1001
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    Généralement lors de cette réunion, la présentation de ce document est souvent annexée avec un plan d’action. 5 – Elle doit élaborer un plan d’action, elle doit organiser des réunions avec les autres départements, afin de s’assurer que les mesures décrites dans cedit plan d’action ne viendront pas interférer avec les lignes directrices des autres départements. 6 – Réunion du comité des finances. Ce comité décide du nouveau taux d’intérêt et des nouvelles stratégies de la banque. Pour Béatrice Duval, sachant pertinemment que son service est concerné par les décisions prises lors de cette réunion du comité, elle participe donc à cette réunion, afin d’y présenter elle-même les rapports et les plans d’action et pour connaître les décisions….

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    Le dernier point est une proposition de pistes de solutions. I. Présentation de la situation actuelle 1. Identification du problème De nombreuses réunions sont organisées pour accompagner l’activité du comité de direction. L’analyse statistique montre que 468 réunions ont été organisées en N, soit 39 réunions en moyenne par mois. Le temps consacré aux réunions….

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