Formule de base excel

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  • Publié le : 29 septembre 2010
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L'objectif des exercices ci-dessous est de travailler sur les fonctions et formules de base Excel. On abordera aussi la notion de mise en forme conditionnelle qui permet d’appliquer une mise en forme à des cellules selon des critères définis.

Au début de chaque séance, vous trouverez des notions et des explications très importantes et nécessaires à la réalisation des exercices du TD.Formules

Une cellule peut contenir soit une donnée soit une formule.
Une formule est composée du signe « = » suivi d’une expression qui fait intervenir un certain nombre d’opérateurs et d’opérandes, ainsi que les parenthèses « ( » et «) ».
Le tableau suivant présente les principaux opérateurs pouvant être utilisés dans une formule :

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Les opérandes peuvent être des constantes, desréférences de cellules ou des fonctions prédéfinis. Exemple : = ((3*B2*A2) +C2)/12 est une formule.

Fonctions

Le tableur Excel dispose d’une bibliothèque de fonctions intégrées, spécialisées dans différents domaines. Une fonction est caractérisée par son nom suivi d’une liste d’argument entre parenthèses et séparés par des points virgules.
Un argument d’une fonction peut être une constantenumérique, une référence à une cellule, une référence à une plage de cellules ou le résultat d’une fonction.
Le tableau suivant présente certaines fonctions prédéfinies dans Excel, ainsi que leur signification :

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Exemples d’utilisation des fonctions : MOYENNE(A1:D1 ; SOMME(A1:D1)).
Pour insérer une fonction à l’aide de l’assistant :
1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulezmettre le premier résultat.
2. Cliquez sur le menu Insertion, puis sélectionnez Fonction, ou bien dans la barre d’outil cliquez sur le bouton. Une boîte de dialogue qui s’affiche.
3. Sélectionnez la catégorie Tous, puis cliquez sur la fonction de votre choix.
4. Entrez les valeurs des arguments de la fonction, puis cliquez sur OK.

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Mise en forme conditionnelle

1. Sélectionnezles cellules pour lesquelles vous souhaitez ajouter une mise en forme conditionnelle.
2. Dans le menu Format, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
3. Effectuez l’action suivante :
• Pour utiliser les valeurs situées dans les cellules sélectionnées en tant que critères de mise en forme, cliquez sur La valeur de la cellule est, sélectionnez un type de comparaison, puis tapez une valeurconstante.
• Cliquez sur le bouton Format.
• Sélectionnez la mise en forme que vous souhaitez appliquer lorsque la valeur de la cellule répond une condition ou que la formule renvoie la valeur VRAI.
• Pour ajouter une autre condition, cliquez sur le bouton Ajouter, puis répétez les mêmes étapes.

Vous pouvez spécifier jusqu'à trois conditions. Si aucune des conditionsspécifiées n'est vraie, les cellules conservent leurs mises en forme existantes.

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Mise en forme automatique

1. Sélectionnez la plage des cellules pour laquelle vous souhaitez ajouter une mise en forme automatique.
2. Dans le menu Format, cliquez sur Mise en forme automatique.
3. Appliquer une mise en forme automatique.
4. Cliquez sur la mise en forme de votre choix.[pic]

Arrière-plan des feuilles

Vous pouvez ajouter une image pour couvrir l’arrière plan de la feuille :
1. Cliquez sur le menu Format, puis sélectionner Feuille, ensuite Arrière-plan.
2. Choisir une image en utilisant la liste déroulante Regarder dans.
3. Cliquez le bouton Insérer pour ajouter cette image à l’arrière-plan.

[pic]

Si vous souhaitez supprimer l’arrière-plan,cliquez sue Feuille dans le menu Format, puis cliquez sur Supprimer l’arrière-plan.

Effacer le format

Vous pouvez effacer le format sans effacer le contenu des cellules :
1. Sélectionnez la plage dans laquelle on désire effacer le format.
2. Cliquez sur le menu Edition, puis sélectionner Effacer formats.

Exercice 1. Météo

Vous avez relevé des informations météo pendant une...
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