GERER LE TEMPS ET LES PRIORITES

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  • Publié le : 18 février 2015
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SECONDER LE MANAGER DANS SES ACTIVITES
PREPARER ET SUIVRE L’ACTION DU MANAGER : GERER LE TEMPS ET LES PRIORITES

1. GERER SON TEMPS, POURQUOI ?

D’un point de vue économique : permet de gagner encompétitivité (ex en réduisant les délais de livraison), en efficacité (on s’organise mieux)

D’un point de vue personnel : permet de réduire le stress (le travail à faire dans l’urgence) et donc laqualité du travail

Permet d’équilibrer vie professionnelle et personnelle
Cf exo : Nathan Derienferre

2. GERER SON TEMPS, COMMENT ?

En appliquant certains principes : lois de Carlson, Douglas…

Enéliminant les « chronophages » et les maladies du temps
Chronophagie = ce qui «mange» le temps
Ex : Le téléphone
Les courriels
Les visiteurs
La réunionite
La « Ouïte »
La désorganisation

Attention àdistinguer le temps créateur (celui qui se traduit par une valeur ajoutée. Ex : passer des commandes au sein d’un service achats), du temps nécessaire (celui qui permet de faire les bons choix. Ex :se renseigner sur les fournisseurs) et le temps inutile (celui qui fait perdre du temps. Ex : recopier des bons de commande, par habitude…). Le but est bien sûr d’éliminer le temps inutile, deréduire le temps nécessaire et d’augmenter le temps créateur.

En utilisant des outils de gestion du temps.
Les listes de tâches (liste simple : pour mémoriser, liste de contrôle : pour planifier,contrôler, mettre en valeur les prévisions et les réalisations)
Cf Exercices
Les agendas (papier, numériques, agendas partagés type agenda gmail) 
Il convient de respecter la confidentialité des informationscontenues dans l’agenda d’un manager. Pour apprécier cette confidentialité, on tiendra compte :
De la qualité du solliciteur (celui qui est concerné par le rendez-vous : client, fournisseur…) ;
De lanature des informations.
On distingue 3 niveaux de confidentialité :
Confidentialité renforcée (diffusion interdite sauf autorisation expresse ; infos stratégiques)
Confidentialité adaptée à la...