Gestion administrative du personnel

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  • Publié le : 25 mai 2010
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Gestion administrative du personnel ou GAP
La Gestion Administrative du personnel ou GAP est une fonction rattachée à la DRH ou à toute autre entité désignée suivant l’organigramme. Les personnes du service administration du personnel ont les titres de fonctions suivantes :
• assistant ressources humaines
• comptable paie
• gestionnaire traitement et salaires
• gestionnaireadministratif du personnel
• responsable paie et administration du personnel
Les missions exercées par l'administration du personnel ressortent de plusieurs domaines :
• respect des obligations légales (code du travail, convention collective, accords collectifs, règlement intérieur)
• calcul et gestion des traitements et salaires et cotisations sociales afférentes
• gestiondes temps (congés payés, maladies, autres)
• contrats de travail et avenants aux contrats de travail
• déclarations de formation continue et autres procédures administratives.
• études sociales et fiscales (coût du travail, coût de l'absentéisme, coût de la maladie, impact social d'une mesure gouvernementale...)
• veille sociale et fiscale
C'est une fonction d'expertise quirequiert une très bonne connaissance de l'ensemble des ressources humaines, du droit du travail et des usages de l'entreprise.

Directeur des ressources humaines

Aussi appelé directeur du personnel ou encore responsable des ressources humaines.
Le directeur des ressources humaines (DRH) d'une organisation (entreprise, association ou institution) y est responsable de la gestion des ressourceshumaines. Le Directeur des ressources humaines conçoit et propose une politique d'optimisation des ressources humaines de l’entreprise.
Deux grands domaines peuvent être distingués :
• la gestion administrative du personnel
• la gestion des ressources humaines proprement dite
La gestion des ressources humaines (la GRH) est un ensemble de pratiques ayant pour objectif de mobiliser etdévelopper les ressources humaines pour une plus grande efficacité et efficience, en soutien de la stratégie d'une organisation (association, entreprise, administration publique, etc.). C'est une activité essentiellement fonctionnelle de l'entreprise, de nature transversale (horizontale) par opposition à une activité hiérarchique (verticale).
En simplifiant, elle se divise en deux grandes branches :• d'un côté l'administration des ressources humaines (droit du travail, contrat, paie, sécurité sociale, etc...) qui est une activité plus verticale
• et de l'autre le développement des ressources humaines (gestion des carrières, gestion des compétences, recrutement, formation etc...) qui est de plus en plus souvent partagée avec les managers opérationnels.

Section 1. Du respect desobligations légales

Le Droit du travail : définition et objet

Le droit du travail se définit comme l’ensemble des règles législatives, réglementaires et conventionnelles qui régissent les rapports de travail dépendant entre employeurs et salariés, que ces rapports soient individuels ou collectifs.

I. Rapports de travail dépendant

Si le travail est une loi permanente et générale dessociétés, il revêt plusieurs formes et, pour l’application du droit, on distingue les activités professionnelles indépendantes et le travail dépendant.

Les activités indépendantes correspondent à celles des membres des professions libérales ou des entreprises industrielles, commerciales, agricoles et artisanales qui organisent librement leur activité en déterminant les résultats à atteindre etles moyens à employer pour y parvenir.
Les rapports que ces professionnels entretiennent entre eux, avec leurs fournisseurs et avec leur clientèle relèvent du droit civil ou du droit commercial.

Le droit du travail ne concerne que les rapports de travail dépendant ou subordonné. Il n’y a de travail subordonné que lorsqu’un chef d’entreprise a recours aux services de personnes qu’il rémunère...
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