Gestion budegtaire

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GESTION BUDGETAIRE ESTION

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Objectifs du module Comprendre l’utilité du budget dans la planification et le contrôle. Dresser les différents budgets et en comprendre les objectifs.

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Budgets • Notion de management (PODC) P = planification O = organisation D = direction C = contrôle

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Budget : outil de planification et de contrôle
• « En

affaire,les budgets présentent sur papier ce que veut faire l ’entreprise pour atteindre ses objectifs. »

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La comptabilité de management et la gestion • L’utilisation de l’information comptable dans la gestion consiste à traduire les projets par des chiffres. • Éviter de gérer aveuglément par les chiffres. • La comptabilité de management, par le biais du processusbudgétaire, est omniprésente dans la planification. • Sa présence est aussi au niveau du contrôle par l’analyse des écarts budgétaires. • Ces techniques seront abordées dans une approche traditionnelle axée sur le commandement et la surveillance ainsi que dans une approche axée sur l’orientation et l’apprentissage.
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Continuum des pratiques liées au contrôle de gestionApproche axée sur le commandement et la surveillance

Approche axée sur l’orientation et l’apprentissage

- Contrôle d’exécution - Contrôle classique et traditionnel
- Contrôle rétroactif axé sur les résultats

- Responsabilisation des employés - Nouvelles formes de contrôle (mesures de performance) - Contrôle proactif axé sur les relations causales

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Le budgetDéfinition • Le budget: tout ensemble de prévisions financières présenté de façon structurée. C’est la matérialisation des projets et des plans au point de vue quantitatif et financier. • Modélise l’impact financier de ces projets et de ces plans. • Comporte la liste de toutes les ressources requises pour un projet, regroupées selon la structure organisationnelle et les besoins de la gestionqu’on pratique. • Le budget est un outil servant à communiquer les buts à court terme de l’organisation à C.T, à véhiculer 7 l’information comptable prévisionnelle.

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Définitions

Gestion prévisionnelle
« Mode de gestion qui repose sur un modèle représentatif des activités futures de l’entreprise. Ce modèle exprime le choix des moyens retenus pour atteindre les objectifsfixés »

SYSTEME BUDGETAIRE
« Mode de gestion consistant à traduire en programmes d’actions chiffrés les décisions prises par la direction avec la participation des responsables »
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Les objectifs de la gestion budgétaire • La gestion budgétaire c’est : – Prévoir les recettes et les dépenses, – Prévoir les charges et les produits, – Prévoir les investissements etmoyens nécessaires, – Prévoir les résultats de l’entreprise, – Contrôler les réalisations et analyser les écarts, – Positionner l’entreprise sur la bonne trajectoire. • Mais c’est surtout : – Décliner les objectifs stratégiques dans le court terme, – Responsabiliser les individus à tous les niveaux hiérarchiques, Les budgets sont l’expression quantitative et monétaire – Coordonner les actions desdifférents responsables, d’un programme d’actions envisagé pour une période donnée 9 – Motiver et stimuler la créativité de tous les acteurs de

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Utilité des Budgets pour les gestionnaires • Plus qu’une simple estimation, les budgets une fois discutés et approuvés deviennent alors des standards à atteindre. • Expression en terme monétaires, le budget devrait êtreexclusivement un guide au dirigeant, et non pas une fin en soi (éviter de prêcher par les détails, en faire un instrument de répression, etc.). • Le budget constitue un mode de gestion par objectifs. objectifs
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• Le budget est également un mode de direction par exceptions. exceptions
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Le budget Les rôles du budget Plusieurs rôles, dont les principaux sont : –...
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