Collection les mémentos finance dirigée par Jack FORGET

Gestion budgétaire
Prévoir et contrôler les activités de l’entreprise

Jack FORGET

© Éditions d’Organisation, 2005 ISBN : 2-7081-3251-2

Chapitre I

Se référer à des notions de base utiles
Le contrôle budgétaire n’est pas une science. C’est d’abord une pratique qui évolue au gré des mutations économiques, technologiques et culturelles. Si ses fondements restent relativement stables au cours du temps, les techniques mises en œuvre doivent s’adapter aux nouvelles technologies de l’information. L’ensemble des indicateurs de gestion est dorénavant élaboré par le système d’information et d’aide à la décision de l’entreprise. Toutefois, il est nécessaire de connaître les principaux concepts utilisés par le contrôle de gestion pour comprendre ses finalités et interpréter ses résultats. Les concepts sont répartis entre : • ceux qui sont spécifiques au contrôle de gestion, • ceux qui sont dérivés de la comptabilité, • et ceux qui sont issus de la stratégie. De quoi s’agit-il donc ?

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Gestion budgétaire

1. Le contrôle de gestion : quelles notions ?
B comme BUDGET
• Budget à base zéro Cette méthode d’élaboration des budgets vise à éviter que les budgets successifs ne soient que la reconduction des budgets des années précédentes. Elle s’applique à la plupart des unités périphériques ou logistiques et vise à redéfinir les coûts de structure (ceux représentés par les services généraux). À partir d’une analyse coûts-services rendus, il est décidé si les budgets alloués doivent être augmentés, réduits ou supprimés. En fin de compte, chaque unité doit justifier son maintien au sein de l’organisation, son développement, son externalisation ou sa suppression. C’est certes une méthode lourde, mais particulièrement bien adaptée aux processus de fusions et de restructurations, car il permet une ré-allocation des ressources vers de nouveaux marchés ou de nouvelles activités. •