La gestion de projet
Le déroulement du projet tutoré, même s’il reste simplifié, doit se rapprocher des projets menés en entreprise. Pour cela, il est nécessaire de savoir recourir à certains outils propres à la gestion de projet.
I – Présentation de ce qu’est un projet et la gestion de projet
« Le projet est un ensemble d’actions à réaliser pour atteindre un objectif défini dans le cadre d’une mission précise et pour la réalisation desquelles on a identifié un début mais aussi une fin. » (Dictionnaire du management de projet, AFITEP, 4eme édition, AFNOR)
Le projet appelle :
Une action de définition (pour tracer le chemin allant de l’idée à l’objet)
NB : 80 % des échecs dans les projets sont liés à des objectifs pas clairs ou des rôles mal définis.
Une action de mise en oeuvre pour réaliser l’objet attendu et souhaité.

Le projet a deux caractéristiques essentielles : la complexité et l’unicité
Complexité : Il va faire appel à des ressources, des moyens, des compétences divers qui doivent être coordonnés afin qu’ils puissent travailler ensemble à l’atteinte des objectifs du projet.
Unicité : Il n’y a pas deux projets identiques. D’où la nécessité de toujours définir un processus complet de réalisation du projet, de son lancement à son aboutissement.

Selon la définition AFNOR X 50-105, la conduite de projet consiste à :
Fixer les objectifs, la stratégie, les moyens, l’organisation et le programme d’actions
Coordonner des actions successives et/ou concomitantes
Maitriser, c’est-à-dire être capable de modifier la stratégie si un objectif évolue ou si le programme ne peut être respecté
Optimiser la répartition des ressources (en main d’oeuvre, matériel...)
On distingue parmi les outils de management de projet :
Les outils d’organisation, de délégation et de prise de décision (ex : le diagramme de Gantt)
Les outils de pilotage : le contrat, le cahier des charges...
Les outils de communication : comptes rendus, reportings...

II –