Gestion de projet

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Conduite de projet

ISIFC2 2010-2011
Conduite de projet

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Laurent Note Consultant 12, rue des Chaprais 25000 BESANÇON lnote@univ-fcomte.fr Tél. : 06 08 81 12 84

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Conduite de projet

Objectifs de la présentation

Présenter les principes et concepts de la conduite et dumanagement de projet Identifier les points clés à respecter et à mettre en œuvre

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Contenu de la présentation
Rappels de définitions, principes Organisation d ’un projet Etapes à respecter Suivi et management de projet

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Conduite de projet

Projet : une définition “ISO”
Processus unique, qui consiste en unensemble d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d’atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques, incluant les contraintes de délais, de coûts et de ressources.
Réf. : ISO 9000 (2005)

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Le projet implique :
ECART et VOLONTE DE REDUIRE L ’ECART Satisfaction

Définir le but

Concevoir le plan d’action

Décrire la situation
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Temps

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Conduite de projet

Caractéristiques des projets
Présentent des phases uniques et non répétitives, Présentent un certain degré de risque et d’incertitude Fournissent des résultats quantifiés, par exemple en termes de qualité Comportent des dates planifiées de début et de fin Sont réalisés parun personnel temporairement affecté
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Les risques
Techniques Humains Economiques Juridiques

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8

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Conduite de projet

L’organisation du projet
Les responsabilités dans le projet La structure du projet Les interactions avec l’organisme

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Les responsabilités dans le projet
Maître d’ouvrage
Propriétaire du projet

Maître d ’œuvre
Chef de projet

Sous traitants
Prestataires de service

Co traitants
Chef de spécialité

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Conduite de projet

L’organisation du projet
Comité de pilotage Groupe de projet Groupe de travail Travaux individuels …
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A chaque projet, son organisation
11Les interactions avec l’organisme
Fonction A Projet 1 Projet 2 Fonction B





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Conduite de projet

Trois grandes phases d ’un projet
Définition du projet

Mise en œuvre du projet

Evaluation du projet
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Organisation du projet en étapes
Définition Mise en œuvre Evaluation

Capitalisation"Définir le projet" Réalisation Conception Faisabilité Initialisation "Poser le problème"
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Suivi

Bilan

14

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Conduite de projet

Initialisation-faisabilité du projet
Objectif : – Décrire le problème posé, valider le besoin avec l’organisme, valider le sujet avec le commanditaire, identifier les risques Eléments de contenu : – Le sujet (lethème, le titre du stage) – L'état des lieux (le point de départ, la situation actuelle, non satisfaisante) – Les objectifs (la situation d'arrivée, permettant de satisfaire un besoin, une demande) – L'existence d'un écart à réduire et la volonté de combler cet écart – Le cadre (les limites, ce qu'il faut inclure, ce qu'il faut exclure, les contraintes y compris réglementaires, les délais, lesressources) – Les risques identifiés (techniques, financiers, humains) Méthode : – Prise de connaissance de l’organisme, l'activité, le métier, l'organisation, visite, entretiens, recherche d'informations, analyse documentaire, participation à des réunions de travail, … – Utilisation d'outils de description d'un problème Résultat : – Un document (le problème posé), validé avec l’organisme...
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