Gestion de stock

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  • Publié le : 10 janvier 2013
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Organisme de recherche et d’information sur la logistique et le transport Source : Guide pratique de la gestion des stocks et des articles - Publication du groupe Logistique conseil. Programme de recherche conduit par : GASTON ROLAND NGOOH (Logisticien) Contact du groupe : Web : http://www.logistiqueconseil.org
LA RECEPTION DES ARTICLES COMMANDES
Afin d’éviter de ranger des articles nonconformes dans les magasins, la réception obéit à toute une procédure.
LE CONTRÔLE DES ARTICLES À LA RÉCEPTION
Le contrôle est une opération qui consiste à vérifier si les articles reçus sont conformes aux prescriptions émises dans la demande d’achat. Il s’applique sur l’emballage et son contenu. D’une manière générale, le contrôle des articles est à la fois qualitatif et quantitatif.
Lecontrôle quantitatif
On parle de contrôle quantitatif lorsque les vérifications sont basées sur le décompte des quantités. Selon les situations, les articles sont comptés un par un ou alors en masse. Mais dans ce dernier cas le magasinier peut avoir recours aux appareils de mesure.
Lorsque l’article reçu est un article composé, le décompte des quantités se fait d’abord sur l’article même, ensuite surses composants.
Le contrôle qualitatif
Le contrôle qualitatif est un jugement porté sur la qualité de l’article reçu. C’est à dire, sur son aptitude à satisfaire le besoin de son utilisateur. Il s’applique aussi bien sur l’emballage que sur le contenu de cet emballage. En principe, il est recommandé d’ouvrir tous les emballages (cartons, caisses) afin d’en vérifier le contenu. Les critères devérification lors du contrôle qualitatif sont divers et diffèrent d’un article à un autre. Ils peuvent porter sur :
La référence du fabricant : lorsque la référence marquée sur l’article est différente de celle régulièrement connue, des vérifications sont absolument nécessaires dans les documents techniques;
L’emballage : il est courant de rencontrer que l’emballage d’un article offre unefacilité d’utilisation et une meilleure résistance à certaines conditions de travail. Dès lors la nécessité de contrôler que celui-ci est adéquat s’impose ;
– Email : groupe@logistiqueconseil.org La réception des articles commandés – © – Tous droits réservés – Page 1 sur 4 Organisme de recherche et d’information sur la logistique et le transport Source : Guide pratique de la gestion des stocks etdes articles - Publication du groupe Logistique conseil. Programme de recherche conduit par : GASTON ROLAND NGOOH (Logisticien) Contact du groupe : Web : http://www.logistiqueconseil.org
La couleur du contenu : très souvent, la couleur donnée à un produit est un élément distinctif corrélativement à son utilisation ; si l’article reçu ne porte pas sa couleur habituelle, il est essentiel de serenseigner qu’il remplisse bien les même fonctions ;
La matière : la matière utilisée pour la fabrication d’un article est le plus souvent liée à ses conditions d’utilisation, à sa résistance. En cas de doute, l’avis de l’utilisateur est primordial.
L’unité de livraison : il peut arriver que cette unité soit différente de l’unité de gestion de l’article dans le magasin. Lorsque ce cas se présente,une conversion en nombre équivalent d’unités de gestion est recommandée avant le stockage. Cette conversion porte le nom « allotissement ».
L’allotissement est une opération qui consiste à grouper des composants ou alors à diviser un lot de manière à obtenir une quantité de l’article en unités régulièrement gérées en stock.
Exemple 1
Vous gérez en stock des colliers en paquet de 10. C’est àdire que 1 paquet de 10 colliers = 1 pièce dans le magasin. Après avoir passé une commande de 10 paquets, le fournisseur vous envoie plutôt un carton de 100 colliers.
L’allotissement dans ce contexte consistera à diviser ce paquet de colliers en petits lots de 10 avant la mise en stock.
Exemple 2
Vous faites une commande de 2 pièces d’un article composé de 6 composants. A la livraison,...
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