Gestion de stock

Disponible uniquement sur Etudier
  • Pages : 17 (4064 mots )
  • Téléchargement(s) : 0
  • Publié le : 24 juin 2010
Lire le document complet
Aperçu du document
Rapport de formation en comptabilité élémentaire et organisation des coopératives
Par September 2007 Evariste HAKIZIMANA

Pour

Rwanda Environment Management Authority Ministry of Lands, Environment, Forestry, Water and Mines a report prepared for and funded by: Protected Areas Biodiversity Project (PAB) REMA/GEF/UNDP

1. INTRODUCTION Du 20 au 23 Septembre 2007, le Programme Internationalde Conservation des Gorilles a organise une formation de comptabilité élémentaire et organisation des coopératives pour les membres des coopératives suivantes qu’il encadre : • • • • • • COOPAV Mararo (artisans) Abunganirana (tradipraticiens) Duhugukirwe n’ibidukikije (personnel du PNV en retraite, veuves et orphelins du personnel de l’ORTPN défunt) COPEPEC (Agriculteurs des champignons) FAV(Apiculteurs) SACOLA (tourisme communautaire) 2. JUSTIFICATION DE LA FORMATION Le PICG finance différentes coopératives de développement rural en province du Nord et en Province de l’Ouest en partie. Ces coopératives sont issues de la population paysanne dont certains membres savent à peine lire et écrire. De ce fait quelques difficultés en matière de gestion de ces coopératives ont été remarquées.Les domaines qui souffrent plus que les autres sont : La structure organisationnelle et la division des responsabilités. L’absence des procédures de gestion quotidiennes ; L’absence de tenue de comptabilité élémentaire

D’où le développent des termes de références suivant : Former les gestionnaires des coopératives de la région du parc des volcans ci-haut citées sur les thèmes suivants : • • • •La connaissance générale des coopératives, sa structure organisationnelle, les responsabilités de chaque organe et la gestion du groupe L’enregistrement des dépenses et des recettes et la tenue des livres comptables L’analyse des couts et la politique des prix des produits L’élaboration du plan d’activités et budgétisation

3. METHODOLOGIE DE LA FORMATION La formation a été conduite selon laméthodologie « Participative » ou chaque participant donnait sa contribution des idées pour la bonne réussite de la formation d’autant plus que pour certaines définitions les participants avaient eu une formation de base dans le passé.

2

4. DEROULEMENT DE LA FORMATION La formation a été conduite selon les termes de références du contrat 4.1. Connaissance générale des coopératives, sa structureorganisationnelle, les responsabilités de chaque organe et la gestion du groupe. Sous ce thème les participants à la formation ont été formés sur les points suivants : • • • • • • • Définition de la coopérative Les caractéristiques d’une coopérative Comment former une coopérative Les organes administratifs de la coopérative et leurs attributions Les qualités d’un bon membre de la coopérative Lesprocédures de prise de décision et de partage du pouvoir Les problèmes majeurs dont font face les coopératives au Rwanda

4.2. L’enregistrement des dépenses et des recettes et la tenue des livres comptables. Sous cette rubrique les points suivants ont été développés : • • • • • • Les procédures d’attributions des marches d’approvisionnement des coopératives ; Les modes de payements des factures Latenue des livres de banque et de caisse Le classement des pièces comptables La tenue des différentes fiches de stock Les procédures de déblocage des fonds des coopératives

4.3. L’analyse des couts et la politique des prix des produits Sous cette rubrique, il a été souligné l’avantage de la tenue régulière des fiches de stock qui est celui de connaître a tout moment le cout unitaire exact desmatières en stock. En outre, l’enregistrement de toutes les dépenses de la coopérative par la tenue régulière des livres comptables ci-haut cités permet également de connaître a chaque degré le niveau des dépenses de fonctionnement, ensemble avec le cout de matières utilisées pour la fabrication des produits finis font en tout le cout de revient des produits fabriqués. La connaissance du cout de...
tracking img