Gestion de temps

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Gestion du temps Analyse UML
--------------------------------------------------------------------------------------------------------DSIT/FR 25/06/2005 Version 1

objectifs du logiciel: Le logiciel « gestion du temps et du personnel » permet aux organismes à gestion publique de gérer le temps de travail (temps de présence) suivant la réglementation et les cycles de travail de l'agent. lesressources consommées


demande de congé des agents

Les acteurs Acteur interne (acteur du logiciel) agents chef de service DRH administrateur Acteur externe paye 1 Diagramme des cas d'utilisation Ce diagrame est un diagramme statique qui étudie le lien entre les acteurs (internes) et les actions Le cas de l'administrateur qui attribue les droits correspond à un cas de paramétrage et n'est pastraité dans ce diagramme

2 Description des Cas d'utilisation Nous présentons ici notre fonctionnement actuel assortie de critique car nous nous appuyons sur un logiciel (SEDIT MARIANE) interfacé avec notre intranet (développement spécifique). La difficulté étant que SEDIT MARIANE gére l'absentëisme et non le présentéisme. De plus, la ville d'Arles a souhaité décentraliser sa procédure desaisie des congés. Le logiciel SEDIT ne le permettant pas, des modules sur intranet ont été mis en place. La liaison avec SEDIT s'effectue par traitement (procédure d'injection de congé de SEDIT). Les autres type de congé (maladie, formation, exceptionnel) sont saisis par la DRH directement sur SEDIT. Le dispositif informatique de calcul des droits est spécifique à la ville d'Arles 2.1Saisie des titresde congé
– – –

demande d autorisation d absence validation du chef de service saisie par le chef de service

2.1.1 existant Actuellement elle est faite par le service. La demande d autorisation est faite manuellement par l'agent ou sur imprimé sur intranet

Elle est saisie et validée par le chef de service

Le chef de service saisie: – la date de depart – la date d arrivée – debutmatin ou apres midi – fin matin ou apres midi Le système calcule le nombre de congé en jour ou demi journée d'après le cycle de travail de l agent 2.1.2 critique de l'existant
– –

la prise de congé devrait se faire par heure et non par demi journée il faut cumuler le temps de presence – fonction d un cycle de travail – en enlevant les autorisations d absence 2.2 visualisation de la situation congépar l'agent:

2.2.1Existant

L'agent visualise le solde de ses congés sur l intranet

L agent visualise le détail de ses congés

L'agent visualise le calcul de son nombre de jours de congé:

2.2.2Critique de l'existant En fonction de l application d un cycle de travail determiné, l agent doit connaître ses possibilités de congé – l'agent doit connaître le solde de ses heureseffectuées dans l année avec eventuellement un report du solde de l'année précédente


2.3 gérer le planing du service 2.3.1Existant Le chef de service peut à tout moment consulter son planning sur intranet pour connaître la présence des agents

Le chef de service peut connaître le rythme de prise des congés

2.3.2critique de l'existant Le chef de service doit connaître le nombre d heure de travailrestant dans l année et le planing d utilisation

2.4 saisie des congés maladies exceptionnel et formation La DRH saisie :
– –

les congés maladie lors de la reception de l arrêt maladie les congés exceptionnels

Les congés formation sont aussi saisies En cas de gestion du présenteisme ces congés devront être valorisé en terme d heure de présence enfonction du cycle de travail pour lamaladie et de manière uniforme pour la formation (7 heures) 2.5calcul du temps travaillé Le dispositif de la ville d Arles est contenu dans le « guide du temps de travail » 2.5.1le guide du temps de travai 2.5.1.1 le dispositif légal le dispositif légal est de 1607 heures de présence par an – la durée du travail hebdomadaire est limité à 48 heures – la durée quotidienne du travail est limité à 10...
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