Gestion des documents longs
Table des matièresTable des matières
Gestion des documents longs (3 pages ou plus).1
1ère étape : Création du pied de page en vue de la numérotation :2
2ème étape : Numérotation2
3ème étape : Attribution des styles prédéfinis par le logiciel aux titres et sous-titres de paragraphes2
Attribution des styles2
4ème étape: Création du sommaire2
Insertion d'une page de sommaire2
Création du sommaire automatique3
Le résultat3
Suppose: Numérotation des pages avec numéro placé dans un pied de page ou un entête. Des titres et sous-titres. Un sommaire (ou table des matières) paginé (avec le N° des pages).
Il peut y avoir en plus : Des annexes. Une bibliographie. Des notes de bas de page. Un index alphabétique.
1ère étape : Création du pied de page en vue de la numérotation :Menu Insertion - Pied de page - Standard
2ème étape : Numérotation Se placer dans un pied de page Menu Insertion - Champs - Numéro de page Placement du numéro à l'endroit souhaité avec la touche de tabulation et les outils d'alignement.
3ème étape : Attribution des styles prédéfinis par le logiciel aux titres et sous-titres de paragraphesAttribution des styles Se placer dans un titre (ou un sous-titre), cliquer dans l'outil Style et sélectionner. Surtout ne pas modifier manuellement le texte du titre avec la barre d'outils. Procéder de même avec chaque titre.
Personnalisation des styles attribués Ouvrir le styliste (à gauche de la barre d'outils). Choisir style automatique. Sélectionner le style à modifier + clique droit -> ouverture d'une fenêtre de paramétrage. Choisir les paramétrages voulus.
4ème étape: Création du sommaireInsertion d'une page de sommaire Placement à l'endroit souhaité (début ou fin ou autre) Menu Insertion - Saut . Valider le choix par défaut "Page"
Création du sommaire automatique Se placer à l'endroit souhaité Menu Insertion -