Déroulement des réunions

Table des matières

1.Introduction 2.Lignes directrices pour l'établissement d'un ordre du jour efficace 3.Pendant la réunion 4.Évaluation des réunions Tableau 1. Éléments essentiels d’une réunion fructueuse 5.Qui fait quoi durant les réunions? 6.Rôles des membres du groupe 7.Fonctions homéostatiques et de rapport

Introduction

Les réunions face à face sont la méthode de prédilection des groupes pour la résolution de problèmes, la prise de décisions, la sensibilisation, la planification de programmes et de projets, et le partage d’information. Les réunions peuvent être très fructueuses et accomplir de manière efficace les objectifs fixés. Nous savons tous, cependant, qu’une réunion vaine et improductive peut avoir des conséquences néfastes sur l’attitude et l’enthousiasme du groupe, et nuire à l’image que se font les autres du projet.

Qui est la personne responsable?

On entend surtout cette question quand la réunion tourne au vinaigre. Malheureusement, la personne qui préside est souvent celle qui devient alors le point de mire! Ce sont pourtant tous les participants à la réunion qui sont responsables de sa réussite.

La personne qui préside peut effectivement jouer un rôle prépondérant dans la planification de l’ordre du jour, dans la diffusion de cet ordre du jour aux personnes qui sont conviées à la réuni dans la préparation des locaux et dans l’animation de la réunion. Qui d’autre devrait intervenir? Le rôle qui est assigné à chaque membre du groupe détermine son niveau d’intervention.

Par exemple, si une personne se charge de prendre des