B. Latifa [pic]

COMPTE RENDU DU STAGE D’OBSERVATION EN CABINET D’AVOCAT

« LA GESTION DU CABINET »

Cabinet d’accueil :

SCP C. & ASSOCIES
34000 MONTPELLIER

Promotion 2009/2010

1. La gestion du temps

La gestion du temps se fait à l’aide de deux supports, informatique et papier, que ce soit pour l’agenda (a) ou le calendrier de procédure (b).

a. L’agenda

Le cabinet est équipé d’un agenda papier dont chaque journée est répartie sur deux pages. Sur celle de gauche sont inscrits les délais de procédure, tels que les injonctions de conclure ou la date de clôture des débats, et les rendez-vous avec les clients. Sur la page de droite sont inscrites les dates d’audiences et d’expertises. Le cabinet a également recours à un système de couleur dans la prise de note des différents événements, par exemples les audiences à l’extérieur nécessitant la désignation d’un avocat postulant sont inscrites en vert. Une fois par semaine, les avocats se réunissent afin de faire un point sur l’agenda et répartir les audiences et les expertises.

Le cabinet s’est équipé d’un logiciel, Arthémis, qui lui permet la gestion des dossiers. Celui-ci permet de noter les dates d’événements afférents au dossier et de mettre en place une surveillance électronique.

b. Le calendrier de procédure

Le calendrier de procédure peut être mis en place au fur et à mesure (cas du Tribunal de Grande instance de Montpellier) ou fixé juste après la saisine du tribunal (cas du Tribunal de Commerce de Nîmes). Chaque date de ces événements fait l’objet d’une double notation, sur l’agenda papier et sur Arthémis.

Auprès du Tribunal de Grande instance de Montpellier, il y a d’abord un appel du dossier par le Président, puis à différentes conférences de mise en état afin de fixer une date d’audience. Un suivi du calendrier de procédure par Internet est possible via le réseau privé virtuel avocat accessible sur le site www.ebarreau.fr, grâce à une clé USB. A