Parce qu’ils permettent d’automatiser des tâches administratives et parce qu’ils donnent aux responsables des ressources humaines et au commandement une vision globale de ce potentiel, les SIRH sont devenus indispensables.

Formation et lancement
Enfin, les dernières étapes du projet d’implantation d’un SIRH, sont la formation des utilisateurs et le lancement proprement dit de la solution.
Que cette formation soit assurée en interne ou via un prestataire, elle est dans tous les cas indispensable et doit être accompagné par une bonne communication et une mobilisation de l’ensemble de l’entreprise, dans le cadre d’un accompagnement au changement global.
Pour mieux aider les collaborateurs à comprendre en quoi ces solutions leurs seront utiles au quotidien, il est indispensable d’agrémenter la formation par des illustrations et des exemples concrets. De plus, pour être utile, cette formation doit être effectuée au bon moment : suffisamment en amont avant le déploiement de l’outil, mais pas trop tôt, plus que les bons réflexes ne soient pas oubliés entre-temps.
Enfin, le dernier point concernant la formation et la bonne utilisation du nouveau SIRH dans le temps est l’existence d’une véritable documentation du logiciel. Cette documentation devrait pouvoir être exploitable tant lors de la formation que lors de l’utilisation de la solution au quotidien.
Pour terminer, il est utile de faire venir un consultant indépendant afin d’effectuer les derniers tests. Avec son regard extérieur, ce consultant sera en effet capable de repérer les moindres problèmes en toute objectivité. Juste avant le lancement du logiciel, il sera ainsi toujours temps d’effectuer les derniers ajustements.
Les projets de mise en place de SIRH peuvent, dans les grandes entreprises, durer des années.