Gestion du temps

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  • Publié le : 16 mai 2011
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Objectifs pédagogiques
Prendre du temps pour penser le temps Comprendre les ressorts et les contraintes du temps Vivre le temps individuellement Identifier ses propres croyances limitantes dans la gestion du temps Acquérir les outils managériaux pour une meilleure gestion du temps

Évaluation du séminaire
Avez-vous su évaluer le temps ? Avez-vous pu faire face aux contingences ? Qu'avez-vousappris durant ce stage ? L'évaluation se fera en groupe, constituez dès à présent votre équipe !

Mise en situation

Former 3 équipes
Chaque équipe désigne un observateur

A l'aide des pailles, construire une structure :
La plus haute, La plus économique La plus stable, La plus créative

Ce qui est autorisé :
Toute forme d'assemblage sans ajout de matériel

Temps imparti : 1hAttention sont comptabilisées seulement les pailles "neuves", qui n'ont pas servies

Préambule

"Plus on dispose de temps pour faire un travail, plus ce travail prend du temps". (Parkinson) "Quand il est urgent, il est déjà trop tard". (Talleyrand) "Le temps est le capital le plus rare, et si on ne sait pas le gérer, alors on ne peut gérer rien d’autre". (Peter Drucker) "Le paradoxe du temps c’estque rares sont ceux qui estiment en avoir suffisamment, alors que chacun dispose de sa totalité". (J.L. Servan-Shreiber) "Le temps est l’élément le plus impitoyable et le moins flexible de notre existence". (Ted W. Engstrom) "L’essentiel dans votre vie est finalement votre temps".(Alain Lakein)

"Maîtriser son temps, c’est maîtriser sa vie". (Alain Lakein)

Contexte et état des lieuxContexte d'hyper-mouvance
Adaptation, souplesse, réactivité Environnement changeant, innovation L'urgence comme valeur des sociétés modernes Les NTIC ou l'illusion d'être omniprésent

Aménagement du temps de travail d'un point de vue juridique
35 h obligent ! Faire la même chose en moins d'heures ou les faire autrement ?

La génération Y, génération clic ou Second Life
Désir d'articuler temps detravail et temps personnel, cumuler vie réelle et vie virtuelle...et d'y parvenir Tout, tout de suite ! ou l'hyper-simultanéité Questions :
Avez-vous encore le temps de penser au temps (qui passe) ? Pensez-vous que le temps vous appartient ?

Quelques résultats d'étude (1/2)
Source : Journal du net

Avez-vous le sentiment de bien gérer votre temps au travail ? Parfaitement : 5,8 % Plutôtbien : 29,9 % Correctement : 43,3 %

Plutôt mal : 17,7 %
Pas du tout : 3,3 % Quels sont les facteurs qui perturbent le plus votre gestion du temps ? Les imprévus, les erreurs, les urgences : 62,9 % Les sollicitations en tout genre des collaborateurs : 54 % Les réunions, les rendez-vous qui se prolongent : 36,9 % Les communications (téléphone, e-mail...) : 36,1 % Les sollicitations en tout genredes partenaires, des clients de l'entreprise : 25,4 % Mon sens de l'organisation plutôt brouillon : 19,8 % Votre agenda (ou PDA, planificateur...) est-il un allié indispensable pour bien gérer votre temps ? Oui : 77 % Non : 23 %

Quelques résultats d'étude (2/2)
Source : Journal du net

Diriez-vous que mal gérer son temps de travail c'est avant tout... Ne pas hiérarchiser les tâches : 31,1 %Ne pas planifier, mal évaluer le temps nécessaire : 28,2 % Favoriser les tâches que l'on apprécie au détriment des autres : 16,3 % Manquer de méthodologie, ne pas industrialiser les façons de faire : 15,7 % Ne pas équilibrer la charge entre les périodes creuses et les périodes pleines : 8,7 % Sur quelle type de tâche vous estimez-vous le plus efficace ?

Interprétez ces résultats.

Les tâchesurgentes : 39,2 % Les tâches nouvelles, variées : 32,9 % Les tâches de longue haleine : 13,4 % Les petites tâches successives : 9,3 % Les tâches répétitives : 5,2 %
Croyez-vous le "vite fait, bien fait" possible ? Oui : 60,2 % Non : 39,8 %



Surprise : ceux qui prônent la hiérarchisation des tâches s'estiment les plus efficaces sur les tâches urgentes et nouvelles. De même, 60,2% estiment...
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