Gestion du temps
Corinne Berho, IA‐IPR Créteil Alain Henriet, IGEN
• Le temps, notion difficile à saisir • Deux dimensions privilégiées : l’échéance et la durée • La question est orientée vers la décision
PROBLEMATIQUE Identifier les temps caractéristiques d’une organisation donnée en se référant aux contraintes institutionnelles, sectorielles, de marché… Pour : ‐ Envisager les actions qui peuvent être entreprises pour limiter la dépendance par rapport aux contraintes de temps ; ‐ Mettre en exergue le rôle clé de l’information pour prendre des décisions
EN S’APPUYANT SUR les outils et démarches de gestion prenant en compte le temps : ‐ dans une dimension prospective : enquête (mots clés : cible, échantillon, mode d’administration et de dépouillement de l’enquête), budget (mots clés : dépenses, recettes, équilibre périodique), seuil de rentabilité (mots clés : fluctuation du niveau d ’activité, couverture des dépenses par des recettes, résultat économique) ‐ dans une dimension d’agrégation et d’homogénéisation : actualisation ‐ dans une dimension d’organisation des activités (ordre de priorité par rapport au temps): planning, ordonnancement (diagramme de Gantt)
• Le contexte : une association loi de 1901 dont l’objectif est de promouvoir le rapprochement du sport scolaire et associatif et les valeurs de l’olympisme (ASSO) • Des activités diverses : manifestations dans des établissements scolaires, soutien des élèves sportifs de haut niveau, réunions d’information, colloques • Des modalités particulières de financement : cotisations, abonnements et surtout des subventions publiques
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• Les ressources : Statuts de l’association et règlement intérieur Modalités de financement de l’association Informations financières pour l’organisation d’un colloque
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• Activités : 1ère séquence Identifier les délais à prendre en compte pour respecter les contraintes juridiques