Gestion du temps

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  • Publié le : 8 septembre 2010
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Sommaire
Introduction
* Objectif de l’Exposé
* Diagnostic
* Définition du temps
* Le paradoxe du temps
* Quelques réflexions sur le temps
* Nos mauvaises habitudes
* Les Grignoteurs du temps
* Les obstacles de la maîtrise du temps
* La Loi des 80/20 (Principe de Pareto)
* Les Axes essentiels pour améliorer la gestion du temps
* La méthode NERACIntroduction
Chacun de nous a son importance et le temps qui nous est confié est un trésor qui ne doit pas rester
improductif ou du moins mal productif. Nous avons tout à y gagner, dans notre vie privée comme dans notre vie professionnelle.
Ce bref exposé, que j’ai voulu aussi attrayant que possible, a pour but de vous aider dans votre vie de tous les jours à gérer votre temps. Il ne cible passeulement les Secrétaires et les Assistantes. Mais il
est destiné à toutes les couches professionnelles et même en dehors de celles-ci.
* La gestion du temps vous aidera à :
* prendre conscience du temps
* A en faire bonne utilisation
* A le maîtriser par certaines méthodes et autres outils
Diagnostic
* Symptôme : être constamment débordé
* Maladie :Lifophilie chronique
* Remède : établir régulièrement des priorités
Une Définition du temps
Un milieu indéfini où paraissent se dérouler irréversiblement les existences dans leur changement,
les évènements et les phénomènes dans leur succession’’ « Le petit Robert »
Le Paradoxe du temps
* Comme toute ressource, le temps est disponible et destiné à être utilisé. C’est, à l’évidence, laplus démocratiquement répartie; que l’on soit puissant ou misérable, entreprenant ou oisif, génial ou stupide, chacun en a strictement autant à sa disposition.
* Le paradoxe du temps, c’est que rares sont ceux qui estiment en avoir suffisamment, alors que chacun dispose de sa totalité.
* A la différence des autres ressources, celle-ci ne peut être achetée ou vendue, empruntée ou volée,stockée ou économisée, fabriquée, multipliée ou modifiée. On ne peut qu’en faire usage. Et si l’on ne s’en sert pas, elle n’en disparaît pas moins.
Elle est, à l’évidence, la plus précieuse de toutes, puisqu’elle est la seule à ne pas être renouvelable
Le temps
* Le temps est une ressource ayant une valeur :
* Rationnelle
* Psychologique
* Monétaire
* Le temps estnotre ressource la plus précieuse, qui, si elle est gaspillée entraîne :
*
* Des tensions nerveuses
* Des coûts monétaires inutiles
Des pertes d’opportunité
* Le temps c’est un capital : « Le temps est le seul capital des gens qui n’ont que leur intelligence pour fortune »
* Le temps c’est le pouvoir : « Avoir du pouvoir, c’est contrôler le temps des autres et le sien »* Le temps a toujours été au cœur de toutes les époques : « Par exemple la machine à vapeur a été la clé de l’age industriel mais aujourd’hui, c’est l’horloge »
Nos mauvaises habitudes
* Nous faisons :
* Ce qui nous plaît avant ce qui nous déplaît
* Ce qui va vite avant ce qui prend du temps
* Ce qui est facile avant ce qui est difficile
* Ce que nous savonsfaire avant ce qui est nouveau
* Ce qui est urgent avant ce qui
est important
* Ce que d’autres nous imposent avant ce que nous avons choisi
Grignoteurs du temps
* L’Absence de planning
* L’Absence de priorités
* Les Excès d’engagements
* Le Management par crise
* La Précipitation
* La Paperasserie et lecture
* La Routine et train-train
* LesVisiteurs
* Le Téléphone
* Les Réunions
* L’Indécision
Cheminement pour s’organiser
Sacher comment
votre temps est utilisé
Tenez périodiquement
un journal de temps
Analyser votre journal
de temps
Identifiez les principales
Causes
de perte de temps
Utilisez :
* les fiches d’organisation personnelle
* le guide personnel d’organisation
* Réviser vos méthodes...
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