Gestion electronique des documents

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Gestion électronique de l’information et du document
* « Gestion informatique composé de matériels de logiciels permettant la production, le traitement, la consultation, la diffusion etl’archivage des documents électroniques »
* Organisationnels :
* Réduire les couts
* Maîtrise les flux de documents
* Améliorer la traçabilité des documents
* Améliorer la fluidité decirculation et le traitement de documents
* Augmenter la productivité (traçabilité, rapidité, fluidité de circulation, recherche plus efficace)
* Interopérabilité des formats (XM, XLM) : toutdocument soit réutilisable et interchangeable
* Pérennité des formats et des supports de stockage
* EnEnjeux
Tjjtechnique
Sécurité des données
* Enjeux réglementaires :
* Assurerl’authenticité d’un document
* Identifier l’auteur d’un document
* Stocker les documents
* Prévenir la destruction accidentelle
* Les outils de la GED : signature, validation, archivage
*Worflow : circuit des documents avec chaîne de validation. Processus qui décompose le travail en tâches, affecte ces dernières à un ou plusieurs acteurs selon des règles établies et automatise lacirculation de document ou d’information.
* Versionnement
* Indexation
* Moteur de recherche
* Sécurisation
* Notification
* Convivialité
* Rôle clé de l’information :
* Aideau processus de décision & à l’action
* Accompagnement au changement
* Garant du patrimoine du savoir-faire interne
* Information arme stratégique de compétitivité
* Contrainte del’environnement
* Gérer des informations plus diversifiées
* Univers du travail plus complexe
* Univers informationnels plus riches
* Numérisation généralisée
* Les enjeux dutraitement de l’information : maîtrise des flux, exploitation des données, gestion des connaissances, gestion des archives
* Les types d’informations de l’entreprise :
* Information...
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