Gestion relation client

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Les outils de gestion des entreprises LA GESTION DES VENTES
La vente, la livraison et la facturation constituent le cœur de chaque société. E-gestionPme automatise entièrement le processus depuis le devis jusqu’à la comptabilisation. e-gestionPme permet de construire un système d’informations parfaitement adapté à l’organisation et aux particularités du métier de l’entreprise. Toutes lesopérations courantes sont réalisées dans la devise de son choix.

Si vous souhaitez :
Gérer vos clients avec leurs conditions de vente. Etablir vos devis ou pro-forma avec envoi par courrier, par Email ou Fax. Suivre vos devis avec les commerciaux. Enregistrer vos commandes, suivre votre portefeuille, gérer les reliquats Organiser et préparer vos livraisons Etablir vos factures et avoirs. Comptabiliserautomatiquement vos factures et suivre les règlements.

Constitution de la base d’informations
La fiche clients vous donne une vue Complète sur toutes les données du client : administratives, commerciales, comptables.

Vous pouvez enregistrer les données signalétiques de vos différents transporteurs, les tarifs de transport qu’ils vous ont accordés et éventuellement les lieux de transit,dans ce cas le calcul du port peut être effectué automatiquement lors de la facturation.

La gestion des devis et pro-format
Cette fonction permet d’enregistrer un nouveau devis directement en saisie ou bien à partir d’un devis type, ou bien à partir d’un devis en historique. Réactualiser les devis à tous moments, connaître la marge réalisée pour la totalité de l’offre ou pour un produit.Constitution de la base d’informations avec les tarifs : La gestion des tarifs est multi-devises en fonction de l’article, de la période, de la quantité…. Et peut être combiné aux conditions commerciales spécifiques du client. Ce module vous permet de bâtir des tarifs adaptés à la culture de votre entreprise. Le client peut dépendre d’un ou plusieurs intermédiaire (vendeurs, représentants,prescripteurs, …) Un programme de calcul de commissions peut être adapté aux besoins Suivre l’encours financier d’un client, affecter le devis à une affaire (chantier, dossier,….), le de chaque entreprise transférer en commande ou en facturation directement

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Tél 02 32 59 08 21

Les outils de gestion des entreprises

LA GESTION DES VENTES
La gestion des commandes
Ce module effectue lagestion complète de votre portefeuille de commandes. Chaque commande peut faire l’objet de plusieurs livraisons et de plusieurs facturations. Il est possible aussi de regrouper sur une facture plusieurs bons de livraison, un suivi des quantités livrées et facturées est constamment mis à jour. - Gestion des reliquats de commande - Calcul automatique ou saisie des prix de vente avec consultation entemps réel du tarif. - Calcul du poids, du volume, du nombre de colis. - Calcul du port - Remise à la ligne article ainsi que remise sur le pied de commande

- Gestion des acomptes La saisie d’une commande est simple et - Calcul du pied de commande et affichage à rapide. l’écran. (TVA, escompte, port, emballage, taxe parafiscale,… et du net à payer). - Gestion analytique ou par affaire (chantier,section analytique….). - Vous pouvez transférer directement votre devis en facturation. Elle permet en outre, d’établir un accusé de réception de commande qui peut être éventuellement transmis automatiquement par émail ou par fax. Le module de gestion d’une commande du La gestion des expéditions système e-gestionPme est d’une grande La gestion des expéditions issue de la gestion richesse, cesfonctions sont : des commandes récupère les quantités - Répond aux exigences internationales : commandées et permet ainsi de préparer la marchandise en vue de leur expédition auprès multidevises, multilangues. - Adresse de livraison, de transit, de de vos clients. La préparation de la marchandise peut se faire par saisie manuelle ou sur option facturation. - Caractéristiques des produits en langue...
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