3. Présentation de la Division des achats
Cette division est chargée de la réception des besoins exprimés par les différentes directions et leurs études en fonction des disponibilités budgétaires puis, en dernier lieu, leur liquidation pour paiement. En effet, les principaux outils de travail utilisés sont le budget préparé par la division du contrôle de gestion (qui comporte en général trois rubriques : budget de fonctionnement, d’investissement et de gestion) en sus du code régissant les marchés publiques.
Pour accomplir sa mission cette division s’est dotée de deux services :
a. Service des achats
Il est chargé de la réception des demandes d’achat ou d’acquisition envoyées par les différentes directions après leur contrôle par le chef de la Division Achats (suffisance des lignes budgétaires par rapport aux besoins exprimés) et le visa du Directeur des Moyens Généraux.
En général, on distingue entre les demandes : - dont le montant n’excède pas les 400000 Dhs au quelles on procède généralement par l’élaboration d’une consultation (selon la nature des prestation). - Celles qui sont supérieures à 400000 Dhs et qui font l’objet d’un appel d’offre ouvert ou restreint.
S’il s’agit d’une consultation, on procède ainsi :

Après réception des plis administratifs, on procède à la conception des fiches signalétiques et de l’avis de réunion pour l’ouverture des plis.
Les réunions d’ouverture des plis consistent, dans une première phase, à des évaluations de complétude du dossier requis pour octroyer la consultation à un concurrent; en deuxième lieu, une commission se réunit pour une évaluation technique et techno financière des propositions pour donner, enfin, lieu à une décision finale sur la société qui satisfait toutes les conditions et on élabore les bons de commande.
Pour le cas d’un appel d’offre, le processus est le suivant :