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  • Publié le : 12 mai 2011
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Pourquoi utiliser le logiciel de gestion de base de données : Access ?
Bonjour à tous !
Je vais développer ici un petit tutoriel pour utiliser le logiciel de gestion de base de données Access.
Qu’est-ce que c’est que Microsoft Access?
Microsoft Access est un logiciel comprenant un système de gestion de base de données relationnel. Pour faire simple, il vous sert à gérer de multiples bases dedonnées que vous pouvez entrez dans le logiciel.
Qu’est-ce qu’une base de données?
En informatique une base de données est un lot d’informations stockées dans un dispositif informatique. Les technologies existantes permettent d’organiser et de structurer la base de données de manière à pouvoir facilement manipuler le contenu et stocker efficacement de très grandes quantités d’informations.Donc, on peut stocker multiples informations dans une base de données, et l’intérêt du logiciel est de pouvoir les utiliser comme on le veut.
On a accès à l’information plus rapidement et plus facilement. Toutes les informations se retrouvent stockées dans un endroit unique dans la base de données. On peut même faire des recherches beaucoup plus facilement, et on possède un meilleur suivi del’information.
Pour une entreprise, cela peut par exemple lui faciliter sa gestion des stocks !
Ex: Combien me reste-t-il en stock du produit X? Qui sont mes dix clients les plus importants en ce moment?
Grâce à Access, on a ici plusieurs avantages qui se présentent à nous :
• Meilleur suivi de l’information.
• Meilleure gestion des données.
• Meilleure analyse des données.
•Meilleure prise de décision.
• Mieux apte à répondre aux besoins de la clientèle.
• Automatisation de certaines tâches répétitives.
Ce type de base de données a plusieurs avantages comparés à une base de données simple aussi appelée “flat file”. Elle utilise beaucoup moins d’espace parce qu’elle réduit au minimum les redondances ou les répétitions des données. Pour mieux comprendre l’avantaged’un système de gestion de base de données relationnel (SGBDR), utilisons un exemple de factures (formation GEA à la base pour moi).
Regardons quelques-unes des données que l’on retrouve normalement sur une facture:
Date, Numéro de facture, Numéro du vendeur, Numéro du produit, Quantité vendue, Prix unitaire, Description du produit….
Voici quelques-unes de ces données dans une BD simple.
|No.Facture |Client |Produit |Description |Prix Unitaire |Qté |
|1001 |ABC |415 |TRIANGLE |12.75 |50 |
|1002 |ABC |416 |CARRÉ |10.00 |20 |
|1003 |XYZ|415 |TRIANGLE |12.75 |75 |

L’idée d’une base de données relationnelle est de répartir les données dans plusieurs base de données ou tables et de créer des connexions, des relations entre chacune d’elles. Voici comment les variables pourraient être divisées dans une BD relationnelle.
|Facture |Client|Vendeur |Inventaire |
|No. Facture |No. Client |No. Vendeur |No. Produit |
|No. Produit |Adresse |Nom |Description |
|Qté vendue |Code Postal |Prénom|Prix unitaire |
|No. Vendeur |No. téléphone |No. Ass. Soc. |Qté disponible |
|No. Client |Personne autorisée |Date d’embauche |Qté commandée |

Dans le tableau précédent, la table Facture va chercher les informations sur le client de la table Client par...
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