Gsi * analyser representer organiser
Epreuve: 29 juin 2012
Grands thèmes du programme:
- Qu’est ce qu’un système d’information ? Analyse
- Gestion Electronique des Documents
- Exploitation de Bases de Données
- Informatique
CHAPITRE 1 : Analyser, représenter, organiser le Système d’Information
Le système d’information :
- tout ce qu’il y a dans une entreprise
- humain, personnel à manuel
- informatique à automatique
- matériel Complémentarité homme-machine
Qualité d’un S.I L’information doit être :
- fiable
- complète
- actuelle
- pertinente
- exacte et précise
- cohérente
II. Role de l’Assistant de Gestion
• Utiliser et maitriser le S.I :- faire la collecte d’informations
- gestion et transmission des infos entre services
A qui : tout le personnel
Comment : via des outils (schéma, tableaux…)
Pourquoi : transmission des infos
• Agir sur le S.I :
- Conseils d’amélioration (diffusion de l’info)
- Coordination (mise en place de nouveaux outils)
- Améliorer le S.I (coté humain, organisationnel et technique)
III. Quand est-ce qu’on échange de l’information ?
- Acteurs internes et externes échangent de l’information à flux
| Définir | Exemple | Un processus | Ensemble organisé d’activités Orienté vers la production d’un résultat clairement identifié | AG | Elément déclencheur | Action qui lance le processus de démarrage | Date Décision d’un conseil | Elément résultat | | Déroulement de l’AG | Taches | Travail déterminé qui doit être exécuté | Convoquer les actionnaires | Activité | Ensemble de taches | |
IV. Comment on représente le flux d’information ?
• Caractéristiques des flux :
- périodique
- conditionnel : dépendent de la réalisation d’une activité
- réflexive : la cible répond a la source
Acteur source à Acteur cible
- successive : échelonner selon un ordre chronologique établi
- simultané
• Premier